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六安市交通公路实业有限公司

六安市交通公路实业有限公司
工程 | 120人 | 中国-安徽-六安
打造企业内部沟通管理平台,建立企业统一的信息发布平台、知识库等系统,提高工作效率。

 

六安市交通公路实业有限公司(以下简称:六安交通实业)于2005年成立,注册资金5300万元,坚持“做中国道路的守护者、提供绿色、长生命周期的产品”的愿景,秉承“务实、创新、敬人、精业”的企业价值观,“以质量求生存、以科技求发展、以管理求效益”的经营理念,强化项目管理;公司参与多项国省干线、市政工程建设,近三年连续获得公路施工企业信用评价“AA”级、税务信用评价A级。拥有公路工程施工总承包一级资质、市政工程总承包二级资质,拥有公路机电工程和交通安全设施工程、公路路面工程、公路路基工程专业、公路行业(公路)专业设计资质。

 

 

痛点

解决方案 效果
投标资金类型多,周期长,账款无法进行实时的独立核算; 钉钉专业版 通过低代码平台搭建线上流程管理,设置动态流程、节点提醒,实时了解账款流通状态;
项目进度把控度低,不能高效的统筹材料、设备、资金等的调配; 钉钉专业版 通过施工日志,安全日志和质量日志,项目经理可以随时查阅,确保项目安全、高质量推进;
人工纸质管理合同档案,查找不便;应收应付、开票难以统计,人工统计工作量大; 钉钉专业版 将传统纸质合同进行电子化存档,后期调取档案能够快速查找;报销单和发票可查询到责任人,减少财务审核时间;

 

低代码的“高能量”

 

六安交通实业做为建筑行业,面临着资金账目难以核算的问题,主要是项目投标资金需要先缴再退,项目涉及到投标保证金、质保金、履约保证金等多种资金类型,而且资金额度较大,存在退换时间不清楚,容易出现退还遗漏的情况;

 

通过钉钉低代码平台搭建投标保证金应用系统,在应用系统中录入投标保证金的退还时间,系统根据钉钉钉专业版的动态流程和节点提醒,能够及时提醒项目负责人查看投标保证金的退还状态,同时,可以生成数据报表,清楚查看资金的流动状态,大大提高办公效率,为管理者实施决策,提供数据支撑,提高资金使用率。

 

 

“日志”保障项目进展

 

以前通过纸质记录施工进度,项目负责人无法及时了解施工的具体进程,经常出现资源不足和浪费现象的发生,增加了工程的实际成本,降低了经济效益;同时,在施工过程中材料、设备、运输等因素都会影响施工进度,面对这些突发问题,公司的管理人员无法及时了解现场情况,做出应对措施。

 

现在通过钉钉进行项目管理,施工员每天根据实际施工情况,在手机端提交施工日志、安全日志和质量日志,项目负责人以及管理人员可以通过日志,了解当天施工情况;如果遇到材料不足或者质量问题,施工员通过日志报备到对应的管理部门,管理人员能过快速掌握施工的具体情况,避免因材料不达标造成的项目损失风险;同时,日志和反馈记录可查询,避免项目出现问题,各部门互相推诿,让项目进度得到了更好的控制。

 

 

数字化“档案”节省核算成本

 

六安交通实业在项目上有着各类合同文件,人员核算量大,而且周期过长,后期档案调查找比较麻烦,人员流动容易造成档案丢失。尤其是员工费用报销,经常出现报销单和发票数目对不上的问题。

 

通过钉钉的电子化存档,多条件查询,避免纸质合同登记查找的麻烦,省时省力;员工费用报销单和发票可查询,减少财务月底账目核对的工作量。同时整合企业应收款、费用申请、借款、报销费用等数据,形成数据报表,各项支出一目了然,确保费用支出合规与透明。