光伏企业的 “管理焕新术”：凯撒新能源的数字化转型进化论
在 “双碳” 目标驱动下，光伏产业迎来高速发展期，企业管理效能成为制约产能释放与技术创新的关键变量。安徽凯撒新能源科技有限公司随着业务规模扩大与全球化布局推进，传统纸质化、表格化管理模式逐渐暴露出流程低效、数据分散、资产失控等问题。
钉钉六星部署服务商霍迹依托钉钉生态，为安徽凯撒新能源量身打造 “办公管理 + 采购协同 + 资产管理” 三位一体数字化解决方案，通过钉钉专业版、宜搭、圆资产三大工具的深度落地，实现管理全流程线上化、数据化、智能化，助力企业将技术优势转化为运营效能，为光伏产业数字化转型提供可复制的实践样本。
破局传统办公痛点：
钉钉专业版重构管理效率
传统办公模式下，安徽凯撒新能源面临两大核心难题：一是审批流程低效脱节，纸质表单流转易遗失、节点难追溯，责任划分模糊，重要业务审批常因 “找签字” 延误进度；二是考勤数据失真滞后，代打卡现象频发，考勤数据与请假、出差等流程割裂，月度薪酬核算需人工核对多份表格，耗时费力且易出错。
针对上述痛点，霍迹团队为其部署钉钉专业版，从审批与考勤两大模块实现管理升级：
审批流程在线化闭环
预设采购、财务、人事等多类审批模板，明确提交规范与审批节点，系统自动触发流转与提醒，员工可实时查看处理进度。所有审批记录云端存储，支持按部门、时间、审批人多维度查询追溯，彻底解决 “纸质表单丢件、责任难界定” 问题，显著提升审批效率。
考勤数据链一体化
采用 “硬件刷脸打卡 + 钉钉数据回传” 软硬一体模式，杜绝代打卡现象；同时打通考勤与外出、请假、出差等审批流程，员工提交外出申请并通过后，考勤系统自动标注状态，无需人工二次录入。管理人员通过钉钉可视化看板，可实时掌握各部门出勤情况、异常考勤数据，优化月度薪酬核算流程，保障数据准确性。
搭建采购智慧中枢
宜搭实现全链路数字化管控
作为生产型企业，采购管理直接影响安徽凯撒新能源的研发进度与生产交付。此前，公司研发部、生产部各自维护 Excel 采购清单，同一物料存在多版本需求表，供应商比价缺乏直观对比工具；财务部季度预算统计需人工收集多份 Excel 文件，数据核对耗时久，需求传递延迟常导致生产物料短缺或库存积压。
霍迹基于钉钉宜搭低代码平台，为其构建采购全链路智慧中枢，打造 “比价 - 订单 - 付款 - 合同” 数字化闭环：
供应商比价透明化
搭建在线比价表单，供应商资质、报价、交付周期等信息统一录入，系统自动生成比价分析表，支持多维度排序，研发与生产部门可共同查看比价结果，避免 “信息差” 导致的采购决策偏差。
采购流程动态联动
实现 “需求提报 - 订单生成 - 审批 - 付款” 全环节数据打通，采购订单审批通过后，系统自动关联应付款模块，推送付款指令至财务部门；同时，合同签署、归档、履约监控全流程线上化，避免纸质合同丢失或履约逾期风险。
数据沉淀与复用
将历史采购数据、供应商信息、合同模板沉淀为企业采购知识库，新员工可快速查询物料标准、合作供应商资质，优化季度采购预算统计流程，缩短数据核对时间，提升关键物料采购效率。
破解资产管控难题
圆资产构建全生命周期管理体系
光伏设备生产依赖大量高精度仪器与生产设备，安徽凯撒新能源此前采用线下表格管理资产，导致三大核心问题：一是信息篡改无痕迹，资产型号、使用人等信息易被随意修改，责任追溯困难；二是账实不符严重，设备调拨、维修未及时更新记录，资产台账与实物数据存在偏差；三是重复采购浪费，跨部门信息不共享，同型号设备重复购置，出现资产闲置情况。
霍迹通过圆资产平台，为其搭建数字化资产全生命周期管理体系，实现从 “无序管理” 到 “精准管控” 的转型：
统一编码与动态追踪
建立资产分类编码体系，每台设备赋予唯一 “数字身份证”，覆盖采购入库、领用、调拨、维修、处置全环节，操作记录实时留痕，管理员可通过编码追溯资产全生命周期轨迹，清晰界定责任。
账实数据实时同步
定期发起线上资产盘点，员工通过手机扫码即可核对资产信息，盘点数据自动同步至台账，大幅降低账实不符率；同时，资产状态（在用 / 闲置 / 维修）实时更新，避免因信息滞后导致的误判。
采购决策数据支撑
系统自动统计各部门资产保有量、使用率，当某部门提交同类资产采购需求时，系统自动提示现有闲置资源，减少重复采购现象，提升资产利用率，为企业节省设备采购成本。
转型成效
数字化驱动光伏企业高质量发展
通过霍迹打造的钉钉生态数字化解决方案，安徽凯撒新能源实现管理效能全方位提升：办公审批流程更高效，考勤核算流程优化且数据准确；采购全链路闭环提升关键物料采购效率，减轻月度对账工作量；资产管理体系优化后，账实相符率提高，重复采购现象减少，资产利用率显著提升。
此次转型不仅解决了企业当下的管理痛点，更构建了 “数据驱动决策” 的核心能力 —— 通过沉淀办公、采购、资产等维度的数字化数据，为安徽凯撒新能源的产能规划、成本控制、全球化布局提供精准支撑。未来，霍迹将继续依托钉钉生态，深度结合光伏行业特性，为企业提供更多场景化数字化解决方案，助力光伏产业以更高效率推进 “双碳” 目标落地。
