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霍迹圆资产 V4.5.0 正式发布:把"员工离职后的资产"管明白,扫码就能领耗材

 

 

资产管得好不好,直接影响企业的运营成本与管理效率。员工离职后,他名下的资产如何妥善处置?耗材领用如何更快捷?企业自有系统如何与圆资产打通?这些来自客户一线的真实需求,构成了本次更新的主线。

作为钉钉六星部署服务商霍迹旗下的自研产品,"圆资产"始终站在用户需求的最前沿,以技术创新驱动资产管理智能化升级。今天,我们很高兴地宣布,"圆资产" V4.5.0 正式发布!

功能更新——【PC端】

 

 
 

1 资产状态与审批联动逻辑整体优化

员工离职后,历史审批单据可能干扰资产状态流转——退库审批还没走完人就离职了,这份"迟到"的审批通过时,会搅乱已流转到新同事手里的资产状态。本次整体优化:凡是单据关联的使用人 / 借用人已经离职,无论审批最终同意、拒绝或是撤销,系统都会按照统一规则处置资产状态,八类业务单据均已明确对应处理细则。历史离职单据不再影响在职员工新发起的申领、借用、派发。

 
 
 
 

2 离职资产处置配套能力增强

选人组件支持检索名下仍持有资产的离职人员,变更、回收可直接办理;员工离职的资产提醒推送范围扩展至对应权限的资产管理员,责任人第一时间知晓待处理资产。

 
 
 
 

3 资产入库能力增强

资产新增入库数量上限由 99 调整至 1000,批量导入同步适配,大批量采购不用再分单操作;入库表单按资产状态配置必填校验与字段联动规则,选中使用人或借用人后,所属部门自动带出,PC 端与移动端口径一致。

 
 
 
 

4 首页固定资产看板新增部门筛选统计

首页固定资产看板新增部门筛选功能:树形选择器支持单选、多选,选中父部门自动包含子部门数据,看板统计按所选部门整体联动,且受数据权限管控。分部门掌握资产状况,一处搞定。

 
 
 
 

5 盘点功能全面增强

"盘点中"状态的盘点任务新增取消操作,权限可配置,取消后全员仅可查看;耗材盘点发起前支持预览范围内耗材,心里有数再开始;资产盘点详情页与审核页重新排版,照片支持横向滑动浏览、点击查看原图。

 
 
 
 

6 统计报表整体导出优化

固定资产各类统计表支持连同资产详情列表一并整体导出;耗材领用统计表不再按耗材编码拆分多个 Sheet,汇总与领用明细完整呈现,并支持零数据过滤。

 

 
 
 

7 固定资产及耗材管理对外 API 全面开放

V4.5.0 为固定资产、耗材两大模块提供标准化对外 API,覆盖资产操作、盘点、统计报表、资产设置、设备管理以及耗材全流程的新增、查询、修改、删除接口能力。企业自有系统与圆资产的集成从此有了标准通道。接口服务页面同步重构为四级树形结构,支持多条件检索;AppKey、AppSecret 默认脱敏展示,兼顾安全与便利。

 

 
 
 

8 操作日志与记录可追溯性增强

系统全部功能按钮的操作自动留存日志,记录操作时间、操作按钮、操作人与操作内容;资产操作记录细化,派发、退库、借用、变更使用人、回收均记录人员、部门、位置的前后变化,位置变更一目了然。资产派发领用确认逻辑同步修正:员工补点"确认认领"时,仅记录认领状态与确认时间,不再改写资产当前的使用人与部门。

 

 
 
 

9 审批与通知体验优化

资产新增、复制入库的审批钉钉通知优化:明细少时全量展示,明细多时自动合并汇总,通知一眼能看完,加载也更流畅。

 
 
 

10 系统细节批量优化

系统数据列表新增全显浮窗,内容过长悬停即看全;全局表单备注字段扩容至 500 字;批量导入部门分隔符默认调整为"-"且支持配置,部门名称自带斜杠不再导致导入失败;审批列表、耗材出入库、退库弹窗均增强检索能力,支持权限控制,可配置资产管理员是否查看该类明细记录。;分类与位置设置选择上级时自动带出上级编码,支持手动修改;组织管理支持批量导入分类,组织下存在资产时禁止删除。

 

产品更新——【移动端】

 

 
 

1 支持钉钉及圆资产内扫码申领耗材

PC 端耗材档案自动生成专属二维码,一物一码;员工通过钉钉或圆资产 App 扫码,权限校验通过后直接进入申领页,耗材信息自动带入,确认即可提交;耗材库存调整中自动拦截,不产生错误申领。领耗材,从此像扫码支付一样简单。

 

 
 
 

2 新增资产维修更新能力

维修单审批通过后以卡片展示,进入维修更新页即可填写维修状态与维修金额;维修状态为"已完成"时金额必填,支持分次提交与再次编辑,整体逻辑与 PC 端一致。

 

 
 

3 资产申请新增申请分类及条件审批

移动端资产申请新增"申请分类"字段,字段取自固定资产分类设置;审批流程支持以申请分类为维度配置条件分支,不同分类对应不同审批链路,无需搭建多套流程。

 

 
 

4 调拨管理员选择逻辑优化

选定调入位置后,系统自动筛选并展示拥有该位置权限的全部管理员;先选管理员时,更换位置将自动校验其权限,无权限则清空重选,从源头避免选错接收人。

 
 
 
 

5 操作记录查看权限管控

移动端资产详情的操作记录展示,由资产管理员 “操作记录查看” 权限控制。权限关闭时,移动端同步隐藏操作记录。

 

 
 
 

6 操作体验细节优化

移动端资产入库、新增盘盈页面按资产状态执行必填校验与联动规则,与 PC 端一致;我的审批检索后各状态数量实时更新;耗材申购选耗材后按顺序填充卡片,空白卡片固定排列在末尾。

 

 
 

为什么选择"圆资产"?

霍迹圆资产是专为企业打造的一款基于钉钉的资产数字化管理平台,助力各企业实时掌握资产信息,解决资产管理难题,提升资产使用效率,发挥资产的最大价值。让固定资产物尽其用,让无形资产持续增值,让耗材合理配置。

"圆资产"始终致力于通过技术创新帮助企业实现资产的智能化管理。本次 V4.5.0 的功能升级,将进一步助力企业优化资源配置、提高管理效率。立即登录"圆资产",体验新版本!

如需咨询,扫描下方二维码联系圆资产客户经理,或联系您的实施顾问。

 
 
 
 
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