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收集敏感信息,如何既能保护隐私,又能自动汇总表格?

 

日常办公,收集数据必不可少,但当遇到要汇总敏感、隐私性较强的数据时,填表人不愿自己的信息被他人看见,那么统计人的工作量就会陡增,这可怎么办呢?

不用担心

钉钉表格“新助手”

【收集数据】为你解忧——

 

新建钉钉表格,在上方选项栏点击【协作】-【收集数据】-【新建收集表】。

在编辑表单页面,根据需求从左侧问题栏拖拽相应的模块进行创建即可,编辑好点击【完成】进入发布设置。

在设置页面,可以根据需求进行表单设置,完成后,点击右上角【发布】,可以通过聊天、链接、二维码三种方式,将收集表单分享给多人进行填写哦。

当填写人完成填写提交后,信息会自动汇总至表格中,统计人可直接用钉钉表格的能力对数据进行分析和统计。「注意:此时所有收集的数据,只有创建人才能看到哦,轻松保护填表人隐私」

此外,若创建人要对表单做编辑和调整,可以点击表单卡片右上方箭头【打开收集表】,在表单填写页面右上角,可以进行分享、统计查看、更多编辑等设置哦。

 

追求高效工作的伙伴们快去试试吧!

 

 

 

如果你在组织管理中遇到这样的困扰

 

文件/聊天记录/视频等数字资产,分散各处,无法长期积累

担心内部沟通信息外泄,信息安全无法保障

现有审批功能无法满足复杂的业务流程

现有考勤报表无法满足精细化管理需求

员工找不到功能入口,缺少一个专属的企业门户

……

 

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