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企业必备技能:如何快速配置云会议室?

 

可以高效协作的会议,往往是职场上信息互通、头脑风暴等有效手段。特别是对于一些远程办公、异地协作的企业而言,一个可以快速配置且好用的云会议室更是不可或缺。今天,钉钉六星部署销售服务商霍迹就来给大家展示钉钉的云会议室的快速配置!

 

一、视频会议专业版

 

 解决企业在远程会议中需要高品质会议效果。更清晰、稳定、流程、安全的视会议,随时随地的高效开会。

二、专业版功能亮点

 

1)100方高清视频会议:5个高清会议室,最高1080P,稳定流畅,最长可持续24小时。

2)会管会控:邀请参会者通过电话/钉钉入会,可设置联席主持人,并选择合适的画面布局,满足多样的会议使用场景。

3)水印/字幕/同声传译:提高开会效率支持设置会议屏幕水印,避免内部资料外泄可开启宇幕或同声传译,沟通更流畅,会议更高效。

 

三、会议发起操作流程

 

 

手机端

方式一

 

 

从价值页进入,在【通讯录】选择已开通专业版的组织,点击【管理】-选择【钉钉专业版】-视频会议专业版

方式二

 

 

手机钉钉【消息页面】-右上角【电话图标】-【发起会议】-【视频会议】即可 

方式三

 

 

从群聊天窗口中发起视频会议,点击屏幕右下角「+」按钮,在弹出的界面中选择「视频会议」即可发起。 

 

电脑端

 

左下角【会议】-【发起会议】-【视频会议】并选择参会人员

或在群聊底部栏点击视频会议

温馨提示:

1、因发起方数的限制,建议您可以从群内发起视频会议,或者需要将开会的人员拉入到同一个群发起哦。

2、会议过程中,会实时显示提醒「谁」正在发言,让会议沟通更高效哦~。

3、家校群/师生群不支持手机端发起视频会议。

 

四、设置云会议室操作流程

 

 1)在会议页面中,点击“会议后台”

2)进入会议后台后,找到权益分配,即可配置云会议室开启的对应权限

2.如何配置会议室指定人发起权限?

1)单击“新增权限控制”,可以看到5个100方云会议室开启权限。

2)在“选择用户”这栏中,选择组织内的可发起会议人员,  人员添加后,选择对应的会议室编号点确定。

3)当一个会议室分配给3个人员用时,可以在“选择用户”这栏中选择对应人员,则选择的人员A,人员B,人员C同时可享用对应会议室,先到先得。

3.如何修改会议室指定人员?

1)在权益分配——用户视图中找到对应的会议室,点击会议室名,即添加/删除会议室对应发起人

4.如何查看进行中会议

1)进入“会议后台”,选择进行中的会议,可以查询到目前开会明细。