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一文搞懂:如何保存和管理钉钉内的资料文件

 

你有没有

在钉钉里进行资料管理时,

是不是经常会困惑:

 

  • 保存文档的时候该选钉盘还是知识库?

  • 钉盘、知识库有什么区别?

  • 能不能同时搜索到知识库钉盘里的文件资料?

 


 

不要在困惑了,

 钉钉文档 和 钉盘合体啦!

 

用钉钉文档就可对钉钉内所有资料、

文档文件进行统一管理啦!

 

 
钉钉文档整合钉盘和知识库,全新升级!
 
01 | 统一的入口和保存面板
 
一站式管理文档和文件:深度融合了钉盘「我的文件」「团队文件」,钉钉左侧边栏【文档】进入后即可体验钉钉文档全新目录栏!可轻松地移动、整理。
 
 
式选择来自钉钉文档或钉盘的内容:钉钉聊天窗里,不管是本地文件、在线文档选择「添加到」后,会呈现全新且统一的保存面板!
 
 
*注意:为了不影响部分用户使用习惯,原钉盘入口继续保持不变
 
02 | 批量操作,安全管理
 
一键勾选,「知识库」「我的文档」均可批量移动、复制和删除让流转速度、操作效率大大提升
 
*仅限有管理权限的知识库管理者和所有者
 
 
安全管控升级,将钉盘独有的安全保密模式引入在线文档&知识库,目前均已支持「防泄露保护」「水印」配置
 
 
03 | 快速查找,高效调取
 
「收藏」「共享」模块,可以快速找到通过添加权限、聊天分享等方式  “我共享给他人”或 “共享给我” 的文档文件以及我收藏的内容
 
 
高级搜索支持添加多种搜索条件进行精准查找,方便更精准地查找钉盘、知识库内的文档和文件