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一文搞懂：如何保存和管理钉钉内的资料文件

 

你有没有

在钉钉里进行资料管理时，

是不是经常会困惑：

 

  • 保存文档的时候该选钉盘还是知识库？

  • 钉盘、知识库有什么区别？

  • 能不能同时搜索到知识库和钉盘里的文件资料？

 

 

不要在困惑了，

 钉钉文档 和 钉盘合体啦！

 

用钉钉文档就可对钉钉内所有资料、

文档文件进行统一管理啦！

 

 
钉钉文档整合钉盘和知识库，全新升级！
 
01 | 统一的入口和保存面板
 
一站式管理文档和文件：深度融合了钉盘「我的文件」「团队文件」，钉钉左侧边栏【文档】进入后即可体验钉钉文档全新目录栏！可轻松地移动、整理。
 
 
一站式选择来自钉钉文档或钉盘的内容：钉钉聊天窗里，不管是本地文件、在线文档选择「添加到」后，会呈现全新且统一的保存面板！
 
 
*注意：为了不影响部分用户使用习惯，原钉盘入口继续保持不变
 
02 | 批量操作，安全管理
 
一键勾选，「知识库」「我的文档」均可批量移动、复制和删除，让流转速度、操作效率大大提升
 
*仅限有管理权限的知识库管理者和所有者
 
 
安全管控升级，将钉盘独有的安全保密模式引入在线文档&知识库，目前均已支持「防泄露保护」「水印」配置
 
 
03 | 快速查找，高效调取
 
「收藏」「共享」模块，可以快速找到通过添加权限、聊天分享等方式  “我共享给他人”或 “共享给我” 的文档文件以及我收藏的内容
 
 
高级搜索支持添加多种搜索条件进行精准查找，方便更精准地查找钉盘、知识库内的文档和文件
 

 

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