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钉钉文档上新啦!群知识库支持动态提醒,文档更新秒知晓


新的一年刚开始,钉钉文档新功能也赶来报到,快来一起解锁这些新技能吧!

 

 

群知识库动态提醒

 

文档更新动态,可自动实时通知到群,内容更新秒知晓!

 

群管理员可设置将知识库更新动态自动同步至相关群聊,创建、更新文档即时通知,团队成员可以实时接收文档新建和更新通知,确保每个人都能及时获取最新信息,提升团队信息同步效率 。

 

😊 推荐使用场景:在项目文件频繁更新时,确保所有项目成员都能得到最新的文件版本和更改内容。

 

 

功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用

使用说明:在知识库管理后台的高级设置中,选择绑定群聊即可

 

群智能问答

 

与AI对话,知识消费新方式

 

通过与群聊内的「智能问答」AI 助理对话,即可获取想要的群知识库内容,获取内容更高效。

 

😊 推荐使用场景:新品培训群,对产品功能使用有疑问,直接向助手提问,秒解疑惑,快速定位知识点。

 

 

功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用

使用说明:在钉钉群聊工具栏,点击智能问答,点击立即学习知识库即可

 

知识库与知识小组支持收藏

 

常用知识一键收藏,精华内容随时获取!

 

知识库与知识小组支持收藏,常用知识快速获取,无需繁琐查找,文件文档管理更便捷。

 

😊 推荐使用场景:客户服务中的优秀案例沉淀在知识库,直接收藏后可以快速直达案例库随时参考。

 

 

功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用
使用说明:
在知识库、知识小组的右上角点击收藏 icon;
在收藏列表中可以对收藏的知识库、知识小组进行整理

 

文档首页支持分屏打开文档

 

无需多窗口切换文档,高效浏览内容!

 

在文档首页「最近列表」以及「我的文档」主页的菜单栏打开文档时,支持直接分屏打开,告别反复切换窗口的繁琐操作,浏览效率提升。

 

😊 推荐使用场景:市场调研人员在查找众多报告文档时,内容一键分屏预览,快速查看文档内容。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用
使用说明:在文档主站,鼠标移动到在线文档,在其右侧点击分屏打开即可预览

 

文档赋权成功后自动刷新

 

赋权秒刷新!告别等待,文档权限即刻到手~

 

当他人为你开通文档权限后,文档页面将会自动刷新展现内容,省去了手动刷新的过程,权限申请流程与内容展示更高效。

 

😊 推荐使用场景:主管审核并授权员工访问报告规划时,权限通过后,员工可以立即查看文档。

 

 

功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用
使用说明:当审批人通过后,文档将自动进行刷新页面,第一时间呈现文档内容,让查看编辑效率大大提升。

 

支持快速新建收集表

 

收集表单不再难!一键新建,信息收集超简单!

 

多维表支持快速新建收集表,快速构建,轻松收集,享受开箱即用的配置能力,高效又快速地完成信息的收集与统计。

 

😊 推荐使用场景:市场调研团队快速创建问卷,收集消费者偏好数据。

 

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版权益)
使用说明:在多维表视图左下方,点击「新建数据表」即可

 

优化表格视图分组粘贴

 

表格数据粘贴不再错位!

 
在表格视图的分组状态下进行粘贴时,如果所需的行数不足够,则系统会自动增加行数并进行粘贴,内容不会直接跨分组覆盖,让数据的整理更加整洁和高效。
 
😊 推荐使用场景:学校管理人员在粘贴学生信息数据库时,系统自动拓展行数,粘贴无忧,数据分组始终保持清晰整洁。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版权益)
使用说明:在多维表视图分组状态下,直接将复制的多行内容进行粘贴,若行数不够将自动新增并粘贴。

 

展开详情支持侧边栏打开

 

记录详情一览无遗,高效阅读完整内容!

 
多维表行详情页支持侧边栏打开,并可通过横拖拽调整大小,让编辑更友好,阅读更便捷,提高信息浏览效率。

 

😊 推荐使用场景:库存管理员在管理产品库存时,轻松查看各行商品详细信息。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版权益)
使用说明:在多维表中点击行,点击右键,点击「展开行」,在边框的位置可拖拽调整宽度

 

关联字段信息支持编辑

 

快捷编辑关联信息实时更新,信息更新一步到位!

 
关联字段信息支持编辑,无需复杂的步骤或繁琐的流程,让数据管理事半功倍!

 

😊 推荐使用场景:销售人员在CRM 管理表格中更新客户最新联络信息,无需离开当前页面,可在当前表中更新。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版权益)
使用说明:
在多维表中点击新建字段,字段类型选择「单向关联」或「双向关联」,选择要关联的表单点击确定,
创建完成后点击已关联的记录,即可对关联表单进行编辑