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DING~,钉钉文档二月新功能月报来啦,让数据安全管理如沐春风!

 


 

 
 

多维表

 
 

01

「高级权限」行列权限支持精细化管控|多维表支持设置行列数据编辑、查看权限,让数据安全更有保障

 

多维表中「高级权限」功能新增行列数据权限设置。不同角色不但可以分别设置字段的查看、新增和编辑权限,还能设置数据表访问权限,确保只有授权用户才能查看或编辑特定的信息,让数据安全更有保障。开通 Office 套件旗舰版及以上版本,即可在多维表「高级权限」进行设置。

 

😊 推荐使用场景:

 

企业管理者:可以针对不同部门设置具体行列数据的访问权限,从而保护敏感信息不被未授权人员查看或修改。

 

财务团队:可以对财务报表的关键行列设置编辑权限,确保数据的准确性和完整性,防止未经授权的修改。

 

教育机构:可以对学生档案实施行列权限管理,在保护学生隐私的同时允许教师访问必要的教育信息。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用( Office 套件旗舰版及以上版本权益)

使用说明: 点击高级权限,点击新建角色,点击「编辑 - 自定义范围」即可

 

02

「高级权限」支持导出可查看数据|数据所见即所得,数据管理更便捷

 

通过多维表「高级权限」设置角色后,非管理员用户也可以导出自己能看到的所有数据,让信息管理更加高效、便捷!

 

😊 推荐使用场景:

 

财务审计:多维表高级权限确保只有授权数据被处理,保护敏感信息安全,一键导出,让财务报告清晰、高效,为企业决策提供坚实的数据支撑。

 

人力资源:HR 经理们可一键导出员工绩效和发展信息,支持精准的人才规划和培训需求分析,同时严守员工隐私,让人力资源管理更加人性化和高效。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版、独立付费版权益)

使用说明:在多维表中点击右上角更多 ,选择 下载 excel 即可

 

03

下载字段体验优化|下载字段支持按表格视图顺序导出,数据整理 so easy!

 

当数据表出现多个表格视图时,下载字段支持按照第一个表格视图的顺序导出,确保导出数据的一致性,节省重新排序的时间。

 

😊 推荐使用场景:

 

项目经理:可以一键导出项目状态报告,确保每个团队成员都看到一致的信息排布,促进团队沟通和项目推进。

 

人力资源:在处理员工信息时,能够保持各类报表格式一致,从招聘到培训、考核,提升人事管理的专业性。

 

供应链:在导出订单、发货和接收记录时,统一的报表格式让供应链的每个环节都更加清晰,提高了整体运作效率。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版、独立付费版权益)

使用说明:在多维表中点击右上角更多 ,选择 下载 excel 即可体验

 

04

支持单独复制数据表结构|一键勾选仅复制数据表结构,无需手动清理原数据

 

复制数据表时,支持选择仅复制当前表格样式,无需手动清理原数据,快速复用表格框架,简单又高效。

 

😊 推荐使用场景:

 

项目团队:在启动新项目时,可以直接复制旧项目的表格样式,立即开启新的数据集,省去清理旧数据的时间。

 

销售人员:在准备新的销售报告时,可以迅速复制已有的报告样式,保持报告的专业性和一致性。

 

零售店长:在制定新的库存盘点表时,直接复制以往的表格布局,开始新一轮的盘点,简化流程。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版、独立付费版权益)

使用说明: 点击 数据表「更多」,点击「复制数据表」,选择仅复制表结构即可。

 

05

自动化新增到达记录中的时间|告别手动监控,定时自动化提醒,帮你做好任务管理!

 

自动化支持关联「填写记录」中的时间,设置定时触发消息,告别手动监控,解放您的时间和精力,让自动化系统准时为您服务。

 

😊 推荐使用场景:

 

项目经理:可以利用此功能,自动跟踪项目里程碑日期,并在关键时刻自动触发提醒,确保项目按时完成。

 

市场营销:能够自动监控广告活动的启动和结束时间,确保营销活动的及时性和有效性。

 

活动策划:可以设置活动关键节点的自动提醒,无论是预订场地还是发送邀请,都能保证按计划推进。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版、独立付费版权益)

使用说明: 点击自动化,点击触发器,选择「到达记录中时间」即可

 

06

甘特、日历视图支持配置标题|自定义配置视图内容,让信息展示更清晰

 

支持自由修改甘特视图每一行前的展示字段,日历视图展示标题字段,信息展示更灵活。

 

😊 推荐使用场景:

 

项目规划:可以根据项目阶段的不同,调整甘特视图前行展示的关键信息,确保团队焦点一致。

 

活动策划:可以在日历视图上显示活动的标题、关键日期、突出颜色等,快速把握即将到来的要点和期限。

 

项目经理:可以调整甘特图以反映重要的施工里程碑,使资源调配和进度监控更有效率。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版、独立付费版权益)

使用说明:

1. 访问 甘特视图,操作字段管理,在甘特图的配置上修改标题显示字段

2. 访问 日历视图,操作字段管理,在日历图的配置上修改标题显示字段

 

07

全文历史记录优化|全新历史记录,协作过程一目了然

 

多维表历史记录全新升级!更清晰地查看协作者新增、编辑、删除、更新等操作记录,让删减有迹可循、变化有据可依。

 

😊 推荐使用场景:

 

市场团队:能够清晰地掌握竞品分析数据的每次更新,保持市场洞察的最新性。

 

法务团队:可以确保合同和文档的编辑历史得到妥善记录,保障法律工作的严谨性。

 

研究人员:可以通过查看数据集的修改记录,确保研究数据的准确性和研究过程的透明度。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版、独立付费版权益)

使用说明:在多维表中点击右上角更多,点击历史记录即可

 

 

日历

 
 

01

智能新建日程| AI 智能创建日程,约会只需“说”出来

 

通过 AI 识别,一句话轻松创建日程,并智能推荐会议时间及场地,方便您的日程规划,提升会议效率。

 

😊 推荐使用场景:

 

行政人员:轻松为上级领导安排全天的日程,通过关键信息,AI 帮助识别并优化日程安排。

 

HR 专员:能够通过智能新建,清洗避免面试官日程冲突,智能推荐面试场地,提升招聘流程的顺畅度。

 

教学管理:教师或培训师创建日程时,可智能选择无冲突的时间段,提升教学管理效能。

 

 

功能支持:Mac/Windows 用户使用

使用说明:进入日历,在左上方输入框智能新建日程

 

02

移动端支持分享海报|移动端一键生成智能海报,让你的日程传递更高效~

 

移动端分享支持快速生成日程智能海报,还有科技、炫彩、活泼、几何等多种样式丰富进行选择,让日程信息重点突出、传递分享更高效!

 

😊 推荐使用场景:

 

企业经理:能够在出差途中快速生成公司大会的宣传海报,确保信息传达不延迟。

 

艺术展览:即使在外地也能快速发布即将举办的艺术展览日程海报,扩大影响力。

 

食品展销:在市场调研中也能随时生成新品尝鲜日程海报,提前吸引顾客关注。

 

 

功能支持:Android/iOS 用户使用

使用说明:移动端进入日程详情,点击右上方分享,选择智能海报即可

 

03

搜索查找优化|日程搜索时间范围优化,回顾和计划日程更便捷

 

搜索功能现可覆盖当前时间前后 6 个月的日程。升级至 Office 套件后(点击了解office套件),更可扩展至前后 12 个月,无缝整合日程,轻松掌控时间轴,查找日程。

 

😊 推荐使用场景:

 

项目经理:能够精确搜索整个项目周期内的所有会议和截止日期,确保项目按时进展。

 

销售经理:可以追踪前后 12 个月内所有的销售活动和客户跟进,制定更精准的销售策略。

 

市场营销:人员可以一目了然地查看一整年的营销活动和广告计划,助力精确的市场布局。

 

 

功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用(部分功能需升级至 office 套件权益)

使用说明:桌面端/移动端进入日历,点击搜索

 

04

订阅广场入口优化|订阅广场全新入口,让精彩活动不再错过!

 

日历订阅广场一触即达,一站式发现并订阅各类活动,从业界研讨会到本地娱乐活动,让精彩触手可及。

 

😊 推荐订阅日历:

 

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功能支持:Android/iOS/Mac/Windows 用户使用

使用说明:进入日历首页,在左上方直接切换订阅广场即可