在用群知识库管理项目资料时
是不是常常遇到这些小烦恼:
群知识库更新了,但总是漏掉最新信息?
同事添加了重要文件,却总是忘了通知团队?
文档有了新动态,手动通知太麻烦?
群知识库动态推送来啦
新建、更新、评论一触即发
无需手动操作
群知识库的最新动态将自动同步到群聊
让您及时把握最新进展,
不错过任何重要知识!
🎬 观看视频快速了解
✨ 功能特色:
📈 新建内容实时推送,新知识一触即达
🔄 更新信息自动同步,及时获取最新资料
🛠️ 无需额外操作,省时省力又省心
✅一个知识库动态可推送到多个群聊
📤可推送文档创建、更新、评论等多种动态
♻️可设置不同强度的通知形态,灵活适应各种场景

🏖️ 适用场景
规章制度更新,自动通知到群,无需手动 @ 所有人
公司管理员更新了规章制度,机器人会自动在群内发送卡片通知该动态,管理员无需在各个群中反复进行手动通知,公司成员也可在群内直接查看被更新的文档

项目赶工中,文档更新在群内自动同步,组员进度清晰可见
在如火如荼展开的项目中,各组员在知识库中分头作战,对文档进行的一轮轮更新可以通过系统消息自动发送到群内,打开群聊后可快速获悉项目中有进展的部分,同时系统消息不会增加聊天红点,打扰度降到最低

🏖️ 开启方式
方式一:在群知识库中开启
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在群聊工具栏重点集群知识库,选择一种方式绑定群知识库,绑定成功后,会自动弹出动态推送设置,可根据需要选择开启或关闭。

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对于一开始未选择开启推送的群知识库,可以后续在右上方的更多菜单中,选择「推送与贡献榜设置」进行设置,可在「动态推送设置」中打开开关,并根据需要选择要推送的动态类型以及推送形态。

方式二:在文档 - 知识库中开启
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在知识库首页点击设置,进入管理后台的高级设置中,选择需要绑定的群聊,选择群聊后,同样会自动弹出动态推送设置


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对于未开启的群聊, 在动态推送设置中,开启群知识库动态推送,以及对推送的内容、推送的形式进行设置,点击确定绑定。

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绑定后当知识库满足推送内容条件时,如文档新建、文档更新、文档评论等将第一时间在群聊中通知知识库变动,确保群成员不错过!
