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钉钉文档更新如何通知?一键设置,及时同步~


 

 

在用群知识库管理项目资料时

是不是常常遇到这些小烦恼:

群知识库更新了,但总是漏掉最新信息?

同事添加了重要文件,却总是忘了通知团队?

文档有了新动态,手动通知太麻烦?

 

群知识库动态推送来啦

新建、更新、评论一触即发

无需手动操作

群知识库的最新动态将自动同步到群聊

让您及时把握最新进展,

不错过任何重要知识!

 

🎬 观看视频快速了解

 

✨ 功能特色:

 

📈 新建内容实时推送,新知识一触即达

🔄 更新信息自动同步,及时获取最新资料

🛠️ 无需额外操作,省时省力又省心

✅一个知识库动态可推送到多个群聊

📤可推送文档创建、更新、评论等多种动态

♻️可设置不同强度的通知形态,灵活适应各种场景

 

 

🏖️ 适用场景

 

规章制度更新,自动通知到群,无需手动 @ 所有人

公司管理员更新了规章制度,机器人会自动在群内发送卡片通知该动态,管理员无需在各个群中反复进行手动通知,公司成员也可在群内直接查看被更新的文档

 

 

项目赶工中,文档更新在群内自动同步,组员进度清晰可见

 

在如火如荼展开的项目中,各组员在知识库中分头作战,对文档进行的一轮轮更新可以通过系统消息自动发送到群内,打开群聊后可快速获悉项目中有进展的部分,同时系统消息不会增加聊天红点,打扰度降到最低

 

 

🏖️ 开启方式

 

方式一:在群知识库中开启

 
  • 在群聊工具栏重点集群知识库,选择一种方式绑定群知识库,绑定成功后,会自动弹出动态推送设置,可根据需要选择开启或关闭。

     

 

  • 对于一开始未选择开启推送的群知识库,可以后续在右上方的更多菜单中,选择「推送与贡献榜设置」进行设置,可在「动态推送设置」中打开开关,并根据需要选择要推送的动态类型以及推送形态。

     

 

方式二:在文档 - 知识库中开启

 

  • 在知识库首页点击设置,进入管理后台的高级设置中,选择需要绑定的群聊,选择群聊后,同样会自动弹出动态推送设置

     

 

 

  • 对于未开启的群聊, 在动态推送设置中,开启群知识库动态推送,以及对推送的内容、推送的形式进行设置,点击确定绑定。

     

 

  • 绑定后当知识库满足推送内容条件时,如文档新建、文档更新、文档评论等将第一时间在群聊中通知知识库变动,确保群成员不错过!