告别混乱！钉钉多维表，让物资管理一目了然！

 @房策 用钉钉多维表搭建的办公物品领用管理表

行政部的工作内容非常琐碎，不仅需要关注整体工作计划，还需要对细节有足够的关注，才能确保工作的准确性和效率，使每一件事顺利、高效运转。

办公物品领用作为行政管理中必备的工作之一，常常因为管理不善而影响工作效率，领用方式的随便化、物资领用数据的不准确化等问题也为员工的工作带来许多不便之处。企业的物资领用管理在一定程度上也反映出企业的管理水平，进行有效的物资领用管理，也有利于企业管理水平的提升，促进企业的稳定发展。

物资的库存数量盘点和管理难，人工成本高；

物资采购、入库、物资领用时记录不准确，漏记、多领、已申未领等情况时有发生，造成物资浪费或补采不及时，影响办公效率；

物品领用流程两极化，要么过于随便，领用不准、管理混乱；要么太过繁杂，领用不便、影响工作。

通过钉钉多维表 办公物品领用管理解决方案，实现了办公物品申领管理、入库管理、库存管理、补货提醒管理及相应节点的自动化提醒功能等，规范了物品领用流程，提升了物品领用的效率、物资补充的及时性和物资库存的准确性。

通过库存管理、申领记录、补采入库记录三个记录表，系统管理物品库存变化、领用过程、补货预警、采购入库过程，并用多维表自动化能力实现新增申领提醒审批、自动通知领取（审批结果自动通知申请人、待领提醒、办结提醒）、已申未领按月度清空等。

通过库存管理表，利用查找引用和公式等字段能力，实现了物资的当前库存数量、已领/待领数量、库存预警、补采提示、在途数量等全方位数据展示与管理。

通过视图的筛选能力，自动筛选出需要补采的物资明细。

通过入库记录表，实现采购明细记录和入库状态更新，确保采购入库环节的准确性。

通过物品申领登记表随时扫码发起申领，办理人收到提醒后，即时审理，审理结果及领取时限自动发送申领人，办理结果实时更新。

通过多维表的仪表盘能力，用图表形式直观展示当前库存明细、补采在途明细、申领分布、部门申领数占比、月度申领数量趋势、申领理由热力词等数据。

通过多维表自动化能力，实现申请结果通知、申请通过待领取、领取完毕三环节的申领发起人自动提醒；实现新增申领办理人自动提醒；实现已申未领跨月作废的申请人、办理人双向提醒。进而实现了全流程、关键环节的实时、自动通知提醒。

       通过以上流程实践，帮助行政部门解决了物品领用的问题，提高了行政部门的工作效率及准确性，同时也提升了员工在物品领用过程中的满意度，降低了物品损耗，提升了企业整体管理水平。