一表掌控项目全貌！钉钉多维表灵活实现项目高效管理

大家好，我是鼓楼一枝花，是一名大数据测试工程师。

作为一名测试工程师，我们除了负责日常测试以外，也需要对现有的工作流程进行“质量评估”。如何高效的进行项目任务管理，提高版本的效率与质量，也在我们优化的工作范围内。

在日常的项目任务管理中，我们强烈地希望能够有一款小而美的工具来支持我们的项目管理工作。

作为普通项目成员，我们希望：

• 能够清楚直观地知道我本周周期都有哪些任务需要完成，deadline是什么时候？优先级如何？

• 能够直接在主任务下认领和衍生子任务，直接完成任务各种角色信息的挂靠，而不用去登记和维护多套系统的文档资料

• 流程尽量简洁明了，不要有太多的冗余操作和不便利性

作为项目主管，我们希望：

• 能够直观地了解各项任务的开始日期、结束日期、到期时间、负责人、任务状态等等

• 能够直观地看到各个项目成员的工作计划安排，饱和度，方便进行人员协调和统筹。

• 希望可以通过一个工具贯穿整个软件研发周期。方便进行各种维度的数据统计与查看

作为工具的支持者，我们希望：

• 能够以最低的成本，来最灵活地支持项目管理的工作。

市面上其实有很多的项目管理工具，但是不是功能太过复杂就是不够灵活、维护成本高。钉钉多维表非常符合我们小而美的使用需求。

通过钉钉多维表任务管理解决方案，贯穿整个任务周期，实现多角色使用需求覆盖，提升效率。下面我将围绕软件开发周期介绍，在各个需求节点，介绍关于钉钉多维表的使用；

通常在软件开发过程中，我们都会经历以下节点，通过钉钉多维表可以很好的把这些节点不同的场景任务管理需求和文档沉淀需求串联起来，灵活又高效。

软件开发过程节点

通过钉钉多维表支持方案总览

模板体验地址：项目任务管理模板

场景需求：需求人员需要建立版本，进行需求描述与指派

操作方法：通过填写需求表单+自动化通知，完成需求内容的登记与通知

填写需求表单

表单支持丰富字段

自动化通知内容更新

场景需求：需要了解当前都有哪些需求任务，以及对应的进展

操作方法：填写需求表单以后，收集的数据会自动在表格中呈现

场景需求：需要归类不同状态的任务，例如待办需求池、大版本需求池、敏捷需求等

操作方法：通过不同的表格视图与筛选条件，进行需求的归类展示

通过筛选功能，展示不同维度的表格

场景需求：需要能够对任务进行详细的计划拆解与排期

操作方法：在版本计划进行版本的管理与排期设立，设置甘特图视图直观展示项目排期

场景需求：各个需求人员可以方便认领任务，主管可以方便看产品组各员工工作计划

操作方法：在产品计划表实现每周任务管理，同时通过甘特视图，直观展示每个人的周工作安排

场景需求：各个开发人员可以方便认领任务，主管可以方便看开发组各员工工作计划

操作方法：在开发计划表实现每周任务管理，同时通过甘特视图，直观展示每个人的周工作安排

通过多维表，小A一周的工作清晰明了

场景需求：版本开发完成需要进行提测说明，可以直接挂靠在单据上，不需要额外描述需求

操作方法：填写版本提测履历单据，关联对应的版本。

场景需求：版本测试完成需要进行发布说明，可以直接挂靠在单据上，不需要额外描述需求

操作方法：填写版本发布履历单据，关联对应的版本。

场景需求：和开发节点相同

操作方法：和测试节点相同

小A一周的工作清晰明了

场景需求：版本测试完成需要进行测试报告说明，可以直接挂靠在单据上，不需要额外描述需求

操作方法：填写版本测试报告单据，关联对应的版本。

场景需求：希望整个需求开发过程的资，都可以在每个记录上找到

操作方法：通过文档双向关联功能完成

此外，如果需要，还可以使用仪表盘功能进行任务数据统计，使用自动化功能进行消息的通知。这里就不一一列举啦， 大家尽情探索吧！

在采用多维表进行项目管理实践后，其产生的积极效果是显著且多元化的，主要体现在以下几个方面：

1.帮助团队从不断延期的任务状态中解放出来，清晰地展示了每个任务的节点，谁在做，现在是什么状态，方便更加直观地推进。

2.在任务分解与规划层面，多维表提供了一种清晰、有序的任务视图。每个项目任务被细分为多个维度，如任务名称、负责人、开始及结束时间、进度状态、优先级等，这种结构化的信息呈现方式极大地提升了项目的透明度和可控性。

3.对于有项目管理职责的同学而言，极大地提高了工作效率，原来需要四处询问或者整合多个平台的信息才可以获得的项目最新状态，现在只要打开钉钉多维表就可以很直观地获取。

4.多维表增强了跨团队协作的效果。由于所有项目信息在一个共享平台上统一展示，使得团队成员无论身处哪个环节都能快速获取到全局视角，从而提升决策速度和协同效率。

5.对历史任务情况的查找和追溯变得非常的轻松，不用四处寻找或者额外维护。