Nurbe 是互联网游戏的人力资源部门，担任培训主管，主要关注的是员工的学习成长。

为了打造学习型组织及建设浓郁的读书氛围，Nurbe 的公司特意建设了图书馆区域，图书馆将成为一个无界限的知识交流平台，鼓励员工在繁忙工作之余，沉浸于书海，享受自主探索的乐趣，相互启发，共同进步。这不仅是一项投资于书籍的举措，更是投资于人才、投资于未来的重要决策，它标志着公司对构建终身学习文化的坚定承诺，以及对打造行业内领先的学习生态环境的不懈追求。

而 Nurbe 的日常工作，会涉及公司图书馆的日常维护、采购、借阅及归还，图书管理员是他的工作职责之一。

图书馆管理效率低下，亟需构建共享平台

在图书馆建设完成后，一切都在往更好的发展，而 Nurbe 却发现，在员工使用图书馆的过程中，遇到了以下的痛点：

图书管理升级：Nurbe 决定选择钉钉多维表

基于上述的痛点问题，Nurbe 迫切寻找解决方案，有一天，他在钉钉文档中看到了多维表有自动化流程、数据统计等功能，感觉和他所遇到的问题很相似，抱着试一下的心态，他开始尝试去用钉钉多维表搭建《图书管理系统》，初步构建了以下思路框架。

通过钉钉多维表自动化图书借阅解决方案，轻松搞定图书借阅、图书采购、信息查询、书单推荐、数据统计，提高效率。

01 ｜如何查询图书名称、库存、分类以及位置等信息？

管理员需要点击”新建数据表“，将图书相关信息进行批量录入（小技巧：钉钉多维表支持从 Excel 复制或者导入），生成一个完善的书刊信息表。

02 ｜如何让员工能够自助借书、还书？

在管理员的后台中，Nurbe 使用多维表去建立收集表，便于员工填写借阅信息，系统会自动更新记录；此外，为了让员工和 Nurbe 都能收到借阅成功的提醒通知，Nurbe 设置两个自动化流程（参考以下截图），后台实现查看员工图书借阅信息。

在员工去到图书馆的位置后，可以看到宣传的展板，使用钉钉扫码填写表单后，即可自助取走图书。

03 ｜如何收集员工的图书采购需求？

Nurbe 还创建一个《图书采购调研问卷》（可参考上文的步骤），完成以后可以共享链接到公司/部门群里进行采购需求的收集。

04 ｜如何展示公司大咖/专家的书籍？

Nurbe 创建一个数据表，输入下图中的字段，分享给部门的主管去填写相关信息及推荐原因，再公示到公司群内，给各位伙伴查阅。

05 ｜如何做关于图书借阅的数据统计图？

Nurbe 创建一个仪表盘，使用借阅登记明细的信息内容去创建相应的可视化统计视图，有助于自己和公司的领导了解目前借阅的大致情况。

 效率翻倍！钉钉多维表打造自助借书新体验

通过钉钉多维表搭建的图书管理系统，解决了许多繁琐且耗时的工作，帮助 Nurbe 解放双手，拥有了更多时间去专注更加重要的项目工作！

在投入使用系统使用后，Nurbe 发现员工在借阅图书时，带来了许多的改变：

同时 Nurbe 也共享这个「图书管理系统」模板，希望能够帮助到大家，立即启用体验吧：