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链路闭环 数字管理:工控维修垂直领域致胜打法!

 

“感谢霍迹企服专业优秀的项目组成员,在整个项目的建设过程中,始终保持着高度的责任心与耐心,帮助我们解决了一个个管理上问题,提升了我们公司的数字化管理能力和业务流程效率,对于凌科自动化这样严谨与关注业务管理数字化转型的企业来说尤为合适,通过本次合作,不仅提高了我们的业务管理效率,也为凌科的可持续发展铺设了坚实的数据之路”

——  常州凌科自动化科技有限公司CEO  彭怀东

 

 

 

常州凌科自动化科技有限公司

 

 

 

常州凌科自动化科技有限公司(以下简称凌科自动化)自2015年4月17日成立以来,凭借其专业的技术实力和深厚的行业经验,在变频器、伺服驱动器、直流调速器和触摸屏等精密仪器设备维修领域建立了卓越的声誉。公司注册资金500万,员工规模约100人,凌科自动化致力于为广大客户提供包括三菱、富士、松下、西门子、欧姆龙、安川、台达等国内外知名品牌在内的各类精密设备维修服务。

 

凌科自动化拥有先进的维修设备和全面的测试平台,包括变频器负载测试台、数控系统、伺服驱动器等一系列工控测试平台,涵盖西门子、发那科、海德汉、贝加莱、力士乐、科尔摩根、发格、LUST、伦茨、三菱等多个知名品牌。这些齐全的测试平台不仅确保了维修工作的准确性和高效性,也大幅提升了维修成功率。

 

凌科自动化拥有一支由专业维修工程师和技术人员组成的团队,他们平均拥有八年以上的从业经验,在精密仪器设备维修领域积累了丰富的经验和独到的见解。这支团队以专业的技术能力和高效的服务态度,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。

 

随着工业4.0时代的到来,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。为了应对日益增长的市场需求和内部管理挑战,凌科自动化选择与钉钉六星部署服务商霍迹企服合作,利用宜搭低代码平台实现企业数字化管理优化。这一战略举措将帮助凌科自动化在提升内部管理效率、优化客户服务流程等方面取得显著成效,进一步巩固其在自动化设备维修领域的领先地位。

 

 

客户业务梳理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目启动后,霍迹项目团队迅速驻扎现场,对凌科自动化多个业务部门实施了深度的一对一调研策略。现场观察各职能的工作流程,了解客户的核心运营实况,细致聆听了各部门的具体需求,整理汇总了客户需求:

 

1

 

销售流程优化与客户关系深化:构建从销售线索到商机转化,直至客户订单形成的全链条数字化管理模块,确保运营与客户经理能够高效响应客户需求,提升服务连贯性与个性化水平。

2

 

信息孤岛破除与协作加速:利用线上平台打破部门壁垒,实现信息实时共享与工作流同步,加快审批流程,通过精细化权限管理保障信息安全,确保每一环节透明高效,提升跨团队合作效能。

3

 

维修服务链路透明化升级:通过集成系统记录维修订单的每一步操作与状态变更,增强流程可追溯性,实施风险预警机制,不仅提升了服务质量监控能力,还显著增强了客户满意度。

4

 

成本控制精度强化:优化流程设计,实现实时成本追踪与分析,依据预设规则自动监控退款与订单放弃情况,有效避免成本超支,维护企业财务稳健。

5

 

数据分析驱动科学决策:借助高级报表工具与自动化数据处理能力,快速汇总关键绩效指标,包括客户跟进效果与员工效能评估,为管理层提供即时、准确的数据支持,促进基于数据的明智决策制定。

 

针对以上识别的业务需求,霍迹项目团队运用钉钉宜搭这一先进的低代码开发平台,深度整合了其在流程管理、表单定制、报表自动生成、界面个性化设计、自动化工作流集成、业务逻辑规则配置、任务追踪与提醒、即时通讯通知,以及细粒度权限管理系统等方面的优势,并以此为技术支撑,我们对凌科自动化的核心业务板块——客户管理、收发管控、维修服务流程、订单处理、采购管理、库存监控、以及费用管控机制这七大领域进行了优化与迭代,并与凌科自动化一起设计覆盖10大模块、90余种业务场景及15类报表的凌科ERP系统,确保从线索跟进至维修完成的每一个步骤,均有迹可循、有据可依,极大地提升了工作效率与客户满意度。

 

 

凌科ERP亮点与成效

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

通过霍迹企服的精心部署,以及凌科自动化相关负责人的高度配合,项目最终落地验收,大大改善和提高了凌科自动化数字化管理的精度和深度。

 
 

订单成本收益一目了然

从订单的成交价和收款,成本费用的各类支出,客户经理和工程师的业务提成,订单的整体利润率多个维度提炼出财务视角的盈利情况,公司的订单成本收益情况一目了然。

 
 

新客户跟进有迹可循

新客户商机一键分配业务经理跟进,自动查重客户手机号防止重复跟单,商机意愿强烈后一键转化重点客户,由客户经理持续服务,转单落地。并将有效联系和拜访记录进行登记,可实时查询该客户跟进情况。

 
 

机器维修状态随时跟进

维修工程师进入我的维修订单页面,可一览名下所有机器的维修进展情况,点击机器编号可直接描述机器维修进度情况。通过右侧快捷按钮可以便捷地对机器进行状态变更、等配件申请、维修测试、放弃申请、维修完成、材料领用等一系列操作,方便工程师在同一个页面进行多种操作,提升了操作便捷性。

 
 

维修订单实时查询

客户经理进入我的订单页面,可实现多维度条件筛选查询名下订单,点击维修订单编号可查看当前维修情况,点击维修状态可查看仓储信息和报价,点击维修报价可查看订单成交价格、开票及收款情况。

在维修订单的操作列,有完善订单信息、订单信息审批、业务建议报价、放弃申请、放弃申请取消、临时地址等对订单的快捷操作链接。

 
 

历史客户报价参考

商务报价员在报价时可以根据当前客户和机器查询历史报价信息,作为本次报价的重要参考信息,报价员也可以对同一客户的多台同类型机器进行批量报价。

在维修报价页面,可以显示当前订单的报价轮次,以及与上一次报价的对比情况。

 
 

采购进展在线追踪

采购订单集成了采购申请、采购入库、退货、退款各个场景,在采购订单页面实时查询订单入库进度,跟进退货退款的特殊采购订单处理进度。

 
 

发货全流程管理

发货管理员判定客户订单是否具备发货条件,可以批量发货也可以更改订单的可发货状态,发货通知后,出库管理员进行发货,发货后可针对快递单号进行快递费用登记。

 
 

发票管理一键操作

财务可通过发票管理对已开发票进行作废、红冲或收款绑定。也可以登记一些错开的废票。

 

凌科erp通过近3个多月的运行,各项项目目标均完成,凌科自动化与霍迹企服的合作不仅是一次技术上的革新,更是企业管理理念的飞跃。随着新系统的成功实施,凌科自动化体验到了数字化带来的显著效益,包括但不限于运营效率的大幅提升、客户满意度的增强以及内部资源的优化配置。

 

 

总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常州凌科自动化科技有限公司与霍迹企服的成功合作,不仅是企业数字化转型的典范,也是对未来智能制造和服务模式探索的先行尝试。通过不断的技术革新和管理优化,凌科自动化正稳步迈向成为行业内领先的自动化设备维修与服务提供商,引领行业向更加智能化、高效化的方向发展,为推动中国制造业的高质量发展贡献力量。

 

同时霍迹凌科项目组成员:陈士华、孙志远、张无忌、袁华强、高子健,凭借"客户至上"的服务态度和卓越技术,圆满完成项目并超出客户预期目标,赢得了客户的高度赞扬,并获得感谢信,为双方的二次合作奠定了坚实的基础。

 

感谢凌科自动化对霍迹企服及宜搭平台的信任与选择。展望未来,双方将继续深化合作,探索更多创新应用场景,携手共进,为实现更高效、更智能的企业管理而努力,共创数字化转型的新辉煌。