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任务通:从零散到整装,从混乱到秩序,任务管理用这一个工具就够了!

 

 

在快速变化的商业环境中,企业需要高效管理多个项目并优化团队协作。钉钉宜搭推出👉「任务通」,给企业提供项目分解、任务分配、进度跟踪、文件共享等功能,帮助项目团队保持同步,确保项目按时按质完成。

 

01.业务痛点

 

企业在项目管理中,往往会碰到以下人员协同和业务管理上的痛点:

 

任务分配与追踪的挑战

 

  • 分配不均:任务分配不均衡,导致部分成员过度负担,部分成员可能没有充分利用。

  • 追踪困难:缺乏有效的工具和方法来追踪任务进度,导致管理层难以及时了解项目状态,无法适时调整计划。

  • 优先级混乱:任务优先级不明确或经常变动,影响团队成员工作效率和项目整体进度。

 

工作流程与协作的障碍

 

  • 流程不规范:工作流程缺乏标准化,效率低下,导致执行过程中出现瓶颈。

  • 沟通不顺畅:团队成员沟通不及时或不充分,影响协作效率,导致重复劳动或信息不对称。

  • 跨部门协同难:不同团队之间缺乏有效的协作机制,影响任务的顺利执行和项目目标的达成。

 

资源与时间管理的问题

 

  • 资源分配不当:人力、资金分配不合理,导致关键任务因资源不足而延误。

  • 时间管理不佳:缺乏有效的时间管理策略,导致任务延期,影响整个项目进度和成本控制。

  • 缺乏灵活性:面对突发情况,缺乏快速调整资源和时间安排的能力,使项目陷入僵局。

 

02.业务逻辑

 

基于企业的业务管理痛点,「任务通」通过对项目任务的环节把控,致力于提升企业协同业务效率。

 

 

03.核心优势

信息高度可视化

 

「项目看板」看板展示了每个项目的负责人、起止时间、项目进度条、查看详情,通过该清晰的模块划分和直观的进度条展示,项目的状态一目了然,使得团队成员和管理者能快速捕捉到项目的关键信息,项目看板页面以其直观、灵活和高效的特点,对于提升项目管理效率、促进团队协作和优化决策制定等方面具有重要作用。

 

 

|信息集中展示、快速响应与执行

 

「项目管理」集成项目基本信息展示、进度监控、任务快速启动、日报提交等功能,极大提升了项目管理的效率和效果,促进了团队协作,强化了项目执行的控制力,为项目成功完成奠定了坚实的基础。

 

 

|全方位的任务监控与管理能力

 

「任务管理」页面通过集成归属项目、任务人员、起止时间、任务状态、是否逾期以及子任务管理等关键元素,清晰了责任体系与沟通路径、精细化时间管理、实时监控与风险预警、层次化任务管理与灵活性,为项目团队提供了全方位的任务监控与管理能力。并且提供了多视图和自定义按钮便于快速操作和信息掌握

  • 「任务跟进」:快速提交当前任务跟进记录,减少跟进人员项目、任务选择,避免跟进记录提交错误

  • 「任务转交」:快速更改任务负责人,简化了任务责任人变更的流程,确保了任务执行的连贯性和效率,同时也维护了项目管理的透明度和团队成员之间的良好沟通

  • 「甘特图视图」:直观展示项目中各个任务时长,帮助管理者和团队成员快速把握整个项目的进度安排和时间框架

  • 「逾期任务列表」:逾期任务列表能够迅速凸显出未按预定时间完成的任务,便于管理者快速识别问题,进而能够不断优化项目管理流程,提高项目成功率

  • 「通知」:钉钉代办及酷卡片通知,确保任务负责人能够即刻得知新分配给他们的任务,责任明确,便于合理安排

     

 

|个人数据看板

 

「我的任务」统计报表页面是专为个人设计的,用以汇总和分析其负责或参与的所有任务数据的工具,帮助个人全面掌握自己的工作表现,促进了自我优化、时间管理能力和决策效率的提升。

 

 

|在线报表分析,风险管理

 

我们还提供非常丰富的任务分析和项目整体跟进记录分析,通过图表和数据形式清晰展示项目各项任务的完成状态、延期情况和剩余工作量为风险管理提供依据,促进制定预防措施。

 

 

让信息流通无阻,协作更高效

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