在企业日常运营管理中，有效调控固定资产（诸如办公设备）与耗损品（如办公耗材、原材料）是核心要素。传统模式下，依赖手工登记及纸质文档处理资产的入库、分配、维修申报乃至定期盘点等流程，此方式不仅耗用大量资源，易生错误，并且可能引发资产减损、维护不及时和资源无效利用等一系列问题。
因此，钉钉宜搭推出以固定资产/耗损品管理为核心，一物一码实现公司固资领用、报修、巡检等全方位管理的精品模版：👉资产管理用来实现企业资产管理无纸化，助力中小企业高效成本管理及规划。
01.痛点分析
企业在资产管理中，常常会碰到以下问题：
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资产状态不清晰利用率低
资产管理体系中存在着盘点难度大、领用、借用及维修状态不明晰的问题，导致资产使用效率低下。
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数据不准确，管理成本高
企业内部资产领用与借用活动广泛涉及全员，但因数据分散于不同渠道，加之现有统计手段结合线上与线下操作，导致信息遗漏与同步滞后问题频发。资产盘点过程中，数据透明度欠佳，严重影响资产的有效利用率，进而推高了资产管理的整体成本。
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个性化诉求无法快速实现
业务管理效率欠佳，面临个体多样化需求的挑战，导致难以实现快速迭代优化。
02.业务逻辑
【资产管理】围绕着资产检录、资产管理两个大模块，并最终体现在资产数据看板模块上。
03.核心优势
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全生命周期管理
该系统全面覆盖资产从采购至报废的全生命周期管理，确保每一环节均得到有效追踪与精确记录，实现流程精简与高效管控。
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自动化的资产盘点
一物一码，结合移动设备，实现资产的快速盘点，减少人工错误，提高盘点效率。
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移动化管理
该移动应用专为IT资产管理人员设计，实现资产信息的即时查询、录入与审核流程，不受地点限制，极大提升了管理的灵活性与效率。
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用户友好的界面
界面设计秉持直观性与易操作性原则，确保即使是非信息技术背景的用户也能迅速掌握，有效缩减了培训投入。
04.产品模块
｜首页门户：资产生命周期管理
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从资产的入库、领用/借用、归还、报修、交接、巡检到报废处置，实现全流程闭环处理。
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集中突显了核心业务指标、实时资讯及公告通知等关键信息，为使用者提供了即时的资产管理视图，极大便利了管理层与员工迅速洞悉资产状况。
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包含快捷方式或菜单，直接直接通往核心功能模块及高频工作流程的快捷方式与菜单，确保用户能够迅速定位并访问所需的操作界面。
｜资产领用/借用：资产自主管理
系统设计上，仅容许【空闲】状态的资产进入后续流程，资产领用申请的提交即时触发状态更改为【领用中】。审批流程顺畅通行，则资产状态升级为【使用中】，标志着正式启用。反之，审批遇阻、撤销或终止情况，系统自动将资产恢复【空闲】状态，旨在确保资产记录精确无误，并为将来重新分配铺平道路。此设计兼顾了资产流动的高效性与资产管理的严密性，体现了对资产运作流程的精细控制与策略性规划。
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涵盖资产领用、调配、清理、状态更改及申请在内的所有业务流程，系统均提供全面的审批支持。
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多样化流程流转方式，丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。
｜资产报废：更新资产使用状态
员工与管理人员可基于资产现状，即刻提交维护或损失报告，确保资产数据在系统中实时更新且准确无误，以此维护信息鲜活性与精确度。
｜一物一码：方便追溯
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库存管理优化：通过精准追踪各单品，企业能有效优化库存管理，降低成本开支，提升运营效能。
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精确管理与实时监控：每一固定资产均配备唯一二维码，扫码即刻展示资产详情，涵盖位置、状态、负责人及维护记录等，确保资产的即时监控与精准管控。
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提高盘点效率：一物一码技术相较于传统手工盘点，显著优化了盘点流程，不仅极大缩减了时间和人力成本，而且通过提升准确性与效率，革命性地改善了库存管理的效能。
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简化流程，降低成本：资产的借用、归还、领用、转移、报废等流程通过扫码即可完成登记，减少了纸质文件，简化了流程，降低了管理成本。
｜数据看板：清晰明了的数据报表
资产管理系统通过高度可视化的看板界面，为您呈现资产的全方位视图，实现数据的透明化管理。这一智能化平台汇总了资产的综合信息，包括但不限于资产的地理分布、实时使用状态、所属部门详情、财务价值概览以及详尽的资产清单，所有关键数据一目了然。
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