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文档工具箱,更是效率提升的百宝箱!

 

 

 

钉钉文档最新推出的一系列革新功能,共计17项,横跨格式转换、项目监管、车间巡查、行政管理、门店销售等多个核心业务场景,为用户的日常工作协同与管理效能带来了显著提升,赋予团队合作与管控机制以全新活力。一起快来体验吧

 

文档工具箱,更是效率提升的百宝箱!

 

工作场景常常会遇到需要对文档格式转换,常为合并不同PDF文件制作报告头疼,费时费力。

 

钉钉文档工具箱全新登场,携一众高效利器,为您的办公之旅加速。此番升级了多样化的PDF处理功能,如拍图识字、全文翻译、语音转文字等智能应用,为文档管理带来无尽便捷。更令人振奋的是,智能工具的融入——图像文字识别、文档全篇翻译服务以及语音转文字功能,极大提升了工作处理的智能化水平。甚至连PPT制作亦能借助AI之力,减轻创意负担。

 

 

再忙碌也不怕错过!未读文档推荐,帮你回看重要文档

 

在日常的企业沟通中,频繁的群聊交流导致各类文件,如会议纪要、审批表格、职员名册等,纷繁杂乱地散布其间。这一状况不仅使得寻找特定文档变得耗时费力,还可能导致关键信息的遗漏,进而影响到企业运作的效率与速度,甚而阻碍其顺畅运转。

 

现在钉钉文档出了个新招:“未读文档推荐”。群里发的文件,只要你没看过的,都会单独列出来,这样就不会漏掉任何关键的文档资料,省心又高效。

 

 

进度清晰可见!新增进度条字段,项目进展一目了然

 

身为项目经理,日常需应对错综复杂的项目进度管理,传统监控手段常感混沌,难以实现关键信息的敏捷洞察。

 

钉钉多维表带来了最新的“进度条字段”,这一创新通过将数值数据直观转换为富含色彩及图形表现的进度条,使项目进展状态一目了然。用户仅需快速浏览,即可全面掌握项目推进的全局视图,进而促进即时策略调整,并增强团队成员对其各自任务进度的精准理解。此功能采用视觉化手段提升信息传达效率,体现了现代化办公工具的智慧与高效。

 

 

谁也动不了我的视图!锁定视图让协作不受干扰

 

团队在多维数据分析表中频繁遭遇的一个挑战是,部分成员不慎改动了预设的筛选条件与分组设置,这一行为无意间引发了数据视图的错乱,从而对集体的分析结论造成了干扰。

 

别担心,多维表新增了“锁定视图”功能,这样可以方便地保护数据视图。一旦锁定视图开启,所有人都无法对筛选、分组等视图进行任何调整。这样团队成员们可以安心查看视图数据,减少不必要的干扰。

 

 

一扫即获:条码字段的助力,库存巡检化繁为简!

 

在制造业,库存管理和巡检是安全生产中非常重要的一环,作为仓库管理员,以前每次盘点库存都要花费大量时间手动记录,传统的库存管理和巡检方式不仅耗时长,而且错误率高,影响了整个生产和供应链的运作效率。

 

新增“条码字段”,在巡检或者商品入库时只需扫一扫条码或者二维码,所有的数据就自动记录下来,不仅大大提高了数据录入的速度,也极大地减少了错误的发生概率。

 

 

又快又准!多维表新增自动识别证件信息,入职登记不再繁琐

 

作为人力资源主管,每当遇到入职季,短时间内需要处理数百名新员工的入职手续,尤其是手动录入身份证信息这项繁琐任务,不仅占据了大量时间,还容易疏忽导致信息录入错误。

 

钉钉多维表自动化流程新增“识别个人证件”,可以从证件图片中自动提取身份证信息,只需简单上传图片,系统即可自动识别身份证上所需信息至对应表格栏位,不仅速度惊人,而且准确无误。以往录入一张身份证需要花几分钟,现在只要几秒就可以完成!

 

 

除此之外,本次更新还带来了多维表的按钮字段、仪表盘漏斗视图、组合视图等,其余十多项新功能。