钉钉多维表让你的数据千人千面

用钉钉多维表进行业务管理

如何做到数据与视图千人千面

只用一张表就能管业务呢

来使用钉钉多维表「高级行列权限」

一键自定义不同的角色权限

让你的多维表更好用！

1、为什么使用高级行列权限

数据千人千面

通过自定义不同的角色，精确设定每个角色能查看和编辑每个数据表，实现更细致的权限管理，加强对数据的安全保护。

管理员视角

可以增加、编辑、查看所有的行、列、数据表或仪表盘

员工视角

根据管理员配置，只能查看自己负责的销售记录
根据老板配置，只能查看或编辑有权限的行列字段与视图

行列级权限增删改

高级权限支持到行和列级别的控制，可以精细地决定哪些成员和角色能够编辑、修改和删除特定的记录或字段。

一表管公司

高级权限使得一个大型的多维表可以服务于整个公司，不同部门可以根据自身需求获取数据，而无需维护多个独立的数据集，减少了数据孤岛和重复工作。

2、哪些场景推荐高级行列权限

项目管理

通过权限设置，可以控制谁能够更新任务状态，避免非负责人意外修改，保持项目计划的准确性和透明度。

招聘管理

招聘经理可以限制简历的查看和编辑权限，确保敏感的候选人信息仅对招聘团队可见，防止信息泄露。

电商管理

权限管理可以限制对订单数据的访问，确保客户服务和物流团队可以查看必要的信息，而其他员工不能访问。

销售管理

高级权限可以帮助锁定敏感客户数据，确保只有销售团队和管理层能够访问和编辑，防止潜在的数据泄露。

3、使用多维表高级权限对比

使用多维表高级权限前

通用权限：所有用户可能具有相同或类似的数据访问权限，缺乏灵活性和针对性。

安全风险：敏感数据易于被未授权用户访问，增加数据泄露的可能性。

数据错误频发：成员访问数据常会不小心删除、更改核心数据，造成数据误差

VS

使用多维表高级权限后

精细化权限：通过自定义角色，实现对数据表、记录、字段的精确访问控制。

增强数据安全：确保只有授权人员才能访问特定数据，降低安全风险。

保障数据准确性：有效地防止了数据的误操作，减少了数据误差的发生。

4、如何使用多维表高级权限

开启高级权限

在钉钉多维表中，点击上方工具栏「高级权限设置」，首次开启时需要在弹窗中点击「开启高级权限」，将自动开启「自定义角色」，即可为协作者分配不同的权限。

添加自定义角色

在高级权限设置中，点击下方添加「自定义角色」，可设置角色名称、仪表盘的是否允许查看、以及数据表可管理、可编辑、可查看、无权限等权限。

购买钉钉 Office 套件后，除了支持高级行列权限外，你还可以享受以下多维表升级功能：

升级项[老板]	升级前	升级后[火箭]
数据表数	20 个	40 个
单数据表视图数	100 个	200 个
单数据表字段数	100 个	300 个
数据表行数	2,000 行	20,000 行

更多「高级行列权限」使用技巧，点击下方视频了解

🚀了解钉钉多维表🚀

多维表是一款基于表格的新一代数据协作管理工具，是一款在线的可视化数据库的应用。多维表可以建立表与表之间的关联关系，并且支持多种视图：表格视图、甘特视图、日历视图、看板视图、画册视图、表单视图；每一种视图都有对应的场景和功能，能够高效地解决企业中信息展现与多人协作难点。

与传统表格不同，多维表的每一列是统一的字段类型，每一行是一条数据记录。可以通过排序、筛选、分组、等对数据视图进行操作，以数据驱动的方式，可以很好地实现数据聚合、看板分析、任务管理与汇报汇总等场景应用。

✨多维表格的这几个超能力，你一定需要了解

🎉 支持 30+字段类型，满足多种统计需求 🎉

多维表的每一列都被称为「字段」，字段就是多维表中的表头。通过四类字段，满足你在数据统计中的复杂需求与数据统计场景。

统计字段

通过丰富的统计格式，数据统计更快捷，还可以通过表单视图进行数据收集，数据统计更方便。

引用字段

将表与表之间串联起来。通过管理多个表格之间的复杂关系，拥有更加明晰的数据管理，让业务管理更快捷。

公式字段

让数据表活起来，公式字段支持 excel 常规函数，数据计算更便利。

系统字段

让每一行填写记录背后都有迹可循，了解追踪每一条数据背后的痕迹。

🎉 自动化流程 🎉

使用多维表搭建自动化流程可以大大提高协作效率和准确性，同时降低了出错的风险

🎉 高级权限 🎉

可以通过自定义不同的角色，精确设定谁能查看和编辑每个数据表，实现更细致的权限管理，加强对数据的安全保护。

🎉 数据仪表盘 🎉

数据仪表盘，将多维表的数据直观呈现出来。简单配置，轻松拥有业务大盘

🎉 图表展示支持「云词」🎉

对于问题收集与简历收集场景，可直观展示「关键问题」「本届候选人特点」，便于更精确的数据分析

ꄴ前一个：无

ꄲ后一个：无

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