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AI任务督办:智能督办全局把控,让任务使命必达,让细节尽在掌握!

 

 

“如何对任务进度有效监控?”

“会议待办如何下达到责任人?”

“如何快速推动任务落实?”

“延期风险的任务如怎样提前预警?”

 

🎉新品上线!

 

钉钉宜搭推出👉AI任务督办实现了企业任务的全面覆盖与实时进度监控。该功能确保任务执行过程规范透明,并支持智能提醒。通过数据分析,有效促进组织管理的优化升级。

 

01.业务痛点

  • 任务管理方式传统,工作量大

传统任务管理方式依赖于手工纸质记录、Excel表格、Word文档及电子邮件,通过人工逐一发送邮件或即时消息来指派任务。

  • 效率低下,任务进度缺乏及时性

目前各任务进度的反馈依赖于人工汇总,这不仅耗时费力,而且难以实时掌握最新进展。

  • 过程难追踪,无留痕,不规范

任务执行过程分散于多份文档中,导致难以追踪。进度反馈不及时,缺乏有效记录,整个流程欠缺规范统筹。任务可能被随意关闭或延期,且原因不明。

  • 缺少有效提醒,人工低效催办

当前,任务逾期、超期及催办等事项依赖人工识别与提醒,此方式不仅效率低下,还常导致任务未能及时完成。

 

02.产品架构

 

03.核心优势

任务全局掌握

  • 领导可以随时随地地掌握督办任务进展和结果

  • 对各督办任务进行批示、催办

任务全过程管理

  • 实现任务下达、计划制定、任务确认、执行、完成的全流程管理

  • 每个任务过程实时可查看

任务全规范管理

  • 任务启动、延期、完成,都需要领导进行审批确认

  • 规避随意关闭、修改任务

智能提醒/催办

  • 任务进度风险自动提醒/每周定时提醒

  • 任务进度延期、催办提醒

数据驱动组织管理

  • 实现对每个部门、每个人、每个业务的任务完成情况的全维度智能分析

  • 通过数据驱动组织高效管理

AI智能督办

  • 每天、每周 AI助理自动播报关注的任务进度完成情况

  • 自动分析任务进度分析