每天都在用的钉钉，
竟不知它还有那么多
“隐藏功能”
生产力工具其实不在多，
一个钉钉就够了。
今天就来分享 6 个超实用，
但你可能还没用过的提效小妙招。
省下来的时间
又可以偷偷努（mo）力（yu）了！
消息重新编辑
有错别字还能改了再发，轻量又方便
过去，若发现已发送的消息含有错别字或不当表达，只能撤回重发。现在可直接使用“重新编辑”功能进行修改，无需撤回重发。这样不仅避免了因撤回消息而产生的“你撤回了一条消息”的提示带来的尴尬，还使得沟通更加流畅。编辑后的消息仅会在左下角显示一个“已编辑”标记，简洁明了。掌握这一高效的消息修正技巧，将使您的工作交流更加自信从容。
AI 文字识别
选中文字截一截，1 秒提升 10 倍效率
在日常生活中，相信大家也遇到过这些问题：
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老板发来的资料是图片、PDF 文档，想要借鉴，但逐字敲打太耗时了；
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在一个网站上看到不错的内容，想保存下来，但是却无法复制；
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需要填写表格信息时，从证件或截图中手工抄录，太容易出错。
这个时候，你会逐行打字，还是截图后，用一个其他的 OCR 软件，上传识别后，再复制文字呢？
试试钉钉的"文字识别"功能支持多种格式，包括图片、网页、表格及PDF文档等。用户只需在截图时选定待识别区域，即可一键转换为可编辑文本，便于复制与编辑。更便捷的是，无需启动钉钉应用，Mac用户通过“Shift+Command+A”或Windows用户使用“Shift+Ctrl+A”快捷键即可直接激活此功能，极大提升了工作效率。
消息稍后处理
重要不紧急事项稍后做，做时间管理达人
在工作中，待办提醒是必不可少的。我们希望专注于当前任务，但又担心错过重要信息。为此，“稍后处理”功能提供了一个便捷的解决方案。
只需在消息上右键选择“稍后处理”，该消息就会自动转化为任务，并显示在待办列表和置顶悬浮栏中。这种方式既减少了即时干扰，又确保了重要事项不会被遗忘。
在这个信息爆炸的时代，“稍后处理”帮助我们集中注意力、合理安排时间，使工作更加有序高效。
文档演示模式
小剪刀“裁一裁”，秒变会议 PPT
许多公司转向使用在线文档进行会议后，遇到了一个挑战：传统的文档布局并不适合演讲场景，导致听众可能在演讲者讲解当前内容时，已经自行浏览到了其他部分。
为了解决这一问题，钉钉文档推出了“演示模式”，旨在提供一种既能有效突出重点，又不牺牲阅读体验的简便解决方案。
“演示模式”首先通过自动分页功能，根据文档原有的结构来划分页面，使得信息展示更加清晰有序。如果用户希望进一步优化展示效果，可以利用“编辑演示分页”功能，通过点击预览界面上的“小剪刀”图标来手动调整每一页的内容分布，从而更好地控制信息流和观众注意力的方向。此外，该模式还鼓励用户精简文本、剔除冗余信息，仅保留关键要点，同时确保保持原文的风格与逻辑连贯性，以达到既简洁又富有成效的沟通目的。这种方式不仅提高了会议效率，也增强了信息传递的效果。
演示模式还有两个贴心的小功能：
1. 激光笔，将鼠标变成一个带有拖影的红点，让演讲更聚焦；
2. 深色模式，根据环境需要，快速切换黑色背景。
会议文档共享
多人共同编辑，会中协作更高效
相信大家都用过钉钉视频会议中的共享屏幕功能，那你可能也遇到过下面的尴尬场景：
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同事在共享屏幕时，只能跟着节奏看屏幕中的资料内容，无法主动共创；
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思路在冗长的会议中被扰乱，很难快速识别出跟自己相关的信息；
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同事共享了一堆内容，会后想再看看，或者编辑修改下，却找不到那些文档了。
种种问题，使得原本 20 分钟可以过完的会，却要花上 1 小时。
这个时候，你可以使用视频会议中的“共享文档”功能，视频会议中的“共享文档”功能能够突破物理限制，实现多人协作编辑文档、表格及演示文稿等多种文件格式。发言人可借此保护隐私，避免桌面杂乱或弹窗干扰；参会者则既可跟随发言人的讲解节奏，也可自由浏览，高效获取并标记关键信息，便于会后回顾。此外，参会者还能在共享界面上直接编辑评论，实时协作，将会议讨论成果即时转化为文档，从而提高会议效率和协同创作的质量。
文档历史记录
协作过程一目了然，历史版本一键回溯
这些场景你可能也遇到过：
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多人协同编辑一份文档，总是难以区分 —— 是谁、在什么地方、改了什么内容；
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想要找回之前某一个版本的编辑内容，但此时文档的内容已经被修改了。
钉钉文档一招教你回溯版本，找回历史记录，并直观展示同事的修改详情。无论是内容增删、字体调整还是格式变更，所有变动都会被详细记录。用户可通过点击具体内容直接定位至相应位置，修改部分将高亮显示，使变更记录一目了然。如需恢复旧版，只需点击“还原”即可快速完成。
上面这些超实用的功能，你都用过了吗？
快来试试，用钉钉，升级 AI 时代先进生产力！
