钉钉文档支持定稿 |防止内容被随意更改,文档保护更进一步
钉钉文档
钉钉文档支持定稿 |防止内容被随意更改,文档保护更进一步
钉钉文档支持「定稿」,一旦文档被定稿,将自动锁定,防止任何未经许可的修改,降低了维护成本,如需更新内容,必须先向文档管理员申请并获得审批,确保每一次改动都有迹可循,每一份资料都安全无虞。
使用说明:开通钉钉 Office 套件旗舰版以上版本并按照以下进行操作:
在钉钉文档上方工具栏点击「效率工具」,选择「定稿」即可
钉钉文档评论支持二次编辑|即时修改内容,让协作交流更加灵活
钉钉文档评论支持二次编辑,错发评论或需要补充信息可直接修改,无需删除重发,确保了评论内容的准确性和完整性,极大地提升了协作效率和沟通流畅度。
使用说明:在钉钉文档中点击已发布评论的消息卡片,点击上方的「编辑」图标,重新编辑即可
钉钉文档支持版本管理|轻松实现内容追溯与共享
钉钉文档支持版本管理,让您能够轻松保存多个版本,并且每个版本都可以独立分享与访问,了解文档的演变过程,让内容追溯与共享变得更加简单高效。
使用说明:开通钉钉 Office 套件旗舰版以上版本并按照以下进行操作:
在钉钉文档上方工具栏点击「效率工具」,选择「版本管理」,点击「保存为版本」、「查看全部版本记录」即可
点击钉钉文档右上角「...」,选择「版本管理」,点击「保存为版本」、「查看全部版本记录」即可
钉钉文档支持版本对比 |版本对比更直观,助力团队高效协作
钉钉文档支持版本对比,通过精细的版本对比,色彩高亮和分屏查看,让您能够一目了然地看到每一次改动,确保团队成员之间的沟通更加高效和准确。
使用说明:开通钉钉 Office 套件旗舰版以上版本并按照以下进行操作:
在钉钉文档上方工具栏点击「效率工具」,选择「版本管理」,点击「版本对比」即可点击钉钉文档右上角「...」,选择「版本管理」,点击「版本对比」即可
钉钉表格
钉钉表格支持全文翻译 |打破语言壁垒,促进高效协作
钉钉表格支持全文翻译,支持多语言互译,轻松跨越语言障碍,提升国际协作效率。
使用说明:开通钉钉 Office 套件基础版以上版本并按照以下进行操作:
在钉钉表格中点击上方工具栏,点击「效率工具」,点击「全文翻译」即可在钉钉表格中,点击右上角「...」,选择「全文翻译」即可
钉钉表格支持4000张图片导出|轻松处理大容量文件
开通钉钉 Office 套件基础版以上后,当钉钉表格内包含图片时,支持导出下载最大的图片数量 4000 张,满足大容量需求。
使用说明:在钉钉表格中点击右上角「...」,点击「下载为」,将表格内图片进行下载到本地,若开通钉钉 Office 套件基础版以上版本,最大可下载 4000 张。
钉钉表格中附件支持智能摘要|快速获取核心信息,提高工作效率
钉钉表格内插入的附件支持智能摘要,一键提取文件精华,快速获取核心信息,显著提升阅读与工作效率,让工作更简单高效。
使用说明:在钉钉表格中,点击插入的附件,在其弹窗中点击查看摘要即可
钉钉表格支持插入钉钉在线文档|轻松引用内容,协作共享更高效
钉钉表格现已支持插入钉钉文档、表格、多维表等在线文档,轻松引用,协作共享,让工作更高效流畅!
功能支持:Android/IOS/Mac/Windows/Web用户使用
使用说明:桌面端:在钉钉表格中点击插入,选择在线文档即可,移动端:直接粘贴文档链接即可插入到表格中
钉钉多维表
多维表新首页上线|钉钉导航栏直接访问,优化创建与管理流程
多维表现拥有独立首页,支持内容管理和快捷访问,钉钉一级导航栏直通入口,操作更加直观高效。
使用说明:在钉钉首页侧边栏即可查看到「多维表」入口
多维表新建方式新增“从其他数据源同步”|数据整合轻松搞定!
现支持从其他数据源同步数据到多维表,轻松选择并同步所需信息,极大提升数据管理和使用效率。
使用说明:在多维表中点下方新建的「从其他数据源同步」,选择其他多维表数据同步并设置即可
自动化支持发起HTTP请求 |实现数据自动化流通与整合
钉钉多维表自动化支持发起 HTTP 请求,可自动向指定的 URL 发出网络请求,无缝对接第三方系统,实现数据流通与整合。
使用说明:多维表自动化配置时,触发条件类型选择 HTTP 请求并根据实际情况配置即可
多维表自动化升级|灵活追踪关联字段变更,显著提升工作流程管理效率。
多维表自动化现支持记录变更时关注单、双向关联字段数据变化,配置更自由,即时掌握更新动态,极大提高工作流程管理效率与便捷性。
使用说明:在多维表自动化设置时,若选择触发条件为记录变更时,可选择关注单向关联和多向关联字段
多维表自动化升级|查找记录无果后可自定义后续动作,提升流程控制灵活性
自动化查找记录时,现支持设置“查询无果”后的动作,可选择继续执行或停止流程,增强流程控制灵活性。
使用说明:在多维表自动化执行动作查找记录设置时,直接在设置面板勾选即可
高级权限筛选条件支持部门字段|权限管理更加灵活高效,数据安全更有保障
钉钉高级权限筛选升级,新增部门字段选项,权限管理更加灵活精细,精细化管理更进一步,提升团队协作效率。
功能支持:MacWindowsWeb用户使用,移动端只读
使用说明:在高级权限角色权限权限设置时,若数据表中含有部门字段,可对部门字段内容权限进行筛选。
查找引用字段支持原值引用|原格式呈现附件与人员等字段信息,提升数据直观性
查找引用字段现在以与原数据相同的格式展示,包括附件、人员等,使信息更清晰直观,提升数据查看体验。
功能支持:Mac/Windows/Web用户使用,移动端只读
使用说明:查找引用字段设置时,选中要引用的字段后,可在字段格式查看原格式引用
甘特图支持工作日设置|项目管理更灵活精准,协作更高效
钉钉多维表甘特图更新,新增工作日设置功能,项目管理更加灵活精准、更加贴合实际,提升团队协作精准度。
功能支持:Mac/Windows/Web用户使用,移动端只读
使用说明:在甘特图视图中,点击上方甘特图设置,点击自定义工作日并开启即可。
画册视图支持拖拽新建|拖拽即创,简化流程提升管理效率
现可在画册视图直接拖拽图片批量新建记录,简化上传流程,大幅提升图片管理和使用效率。
使用说明:在画册视图中若含有附件等字段可直接拖拽图片到画册旁,出现松手新建记录即可上传后可对标题等进行设置。
表单分享时设置待办提醒|提高协作与响应效率
分享表单时可设置待办提醒,确保成员及时参与填写,提高协作与反馈收集效率。
功能支持:Android/IOS/Mac/WindowsWeb用户使用
使用说明:在钉钉表单中点击上方「分享表单」,选中通知对象后,在设置卡片中选择待办通知即可