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王炸组合!用「AI 自动化」实现智能知识管理

 

日常工作中,你是否也经历过这样的崩溃时刻:

项目刚收尾,200份文档散落在37个群聊,全员“考古”3 天才拼凑出终版方案;

行业峰会释放关键信号,却因整理资料太慢,硬生生错过市场策略黄金决策期;

ISO年审突然来袭,翻出三年前的老版本文件,发现审批人早已离职。

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在信息量暴涨的今天,企业知识资产正因低效管理而“隐形蒸发”。员工困在整理、传递、管控的琐碎循环中,企业为信息滞后、合规风险付出高昂的管理成本。

 

为解决以上痛点,钉钉文档全新推出的「知识库自动化」功能,用AI+规则引擎为企业打造智能知识中枢,让文档整理、信息流转、合规管控全流程自动运行。

 

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项目文档自动归档,告别“历史文件挖矿”

在阿里巴巴内,仅一个月时间各类文档文件就超过 700 万!每天产生的文档、数据、会议纪要堆积如山,项目文档归档更是难题!有了自动化能力,就可以在知识库设定规则,当文档完成定稿审批时,自动归类到归档知识库,并通知项目团队成员,再也不用跨部门“追着要文件”。

 

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AI 情报官,实时抢占市场先机

“因信息滞后错失商机”的时代该终结了!现在可以搭建“AI 情报官”,让 AI 全天候监测行业动态,并且自动归档在知识库。比如设定“智能家居”、“新品发布”等关键词后,知识库每日 9 点自动抓取全网资讯、行业峰会动态、政策风向、技术专利更新等关键信息生成结构化简报,精准推送至高管群与项目群,转化为业务决策的“先手棋”。

启用教程

 

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自动化生成周报模板,轻松搞定工作汇报!

周报管理总是占用太多时间?用自动化流程帮你轻松解放双手。定时自动创建周报模板,智能提醒填写,自动归档在知识库。从此,每周的工作总结不再是负担,让知识库成为你效率提升的小助理。

 

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更多创意场景玩法等你解锁

知识库自动化不仅可以应用在文档管理、任务分配、信息同步等场景,还能激发团队和个人的创造力,为工作和学习带来更多的乐趣和效率,更多的创意玩法等你解锁。

 

用AI一句话生成一本书/课程

用 AI 一句话定制整套课程,不仅大幅提升了课程创建的效率,还能够根据不同的需求和场景,快速生成个性化、系统化的学习内容,满足多样化的教育和培训需求。

图文教程

 

 

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用AI 订阅每日电台

钉钉知识库自动化结合 AI 技术,推出 “订阅每日电台” 功能,成为上班途中私人的知识播报助理。

图文教程

 

 

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还支持指定内容生音频,流程图,海报,速读等AI能力,全网资讯搜索、帮助你玩转钉钉知识库自动化,更多场景等你来解锁!