一、为什么需要钉钉OA审批？
在传统办公中，审批流程常常是“磨人”的存在：线下签字效率低、纸质文件易丢失、审批进度难追踪……而钉钉OA审批通过线上化、标准化的流程设计，将这些痛点一一击破。它不仅是企业流程的“加速器”，更是团队协作的“粘合剂”——无论是请假、报销、采购申请，还是项目审批，都能在手机或电脑上一键完成，让员工感受到“指尖上的便利”。
它真挚的地方在于： 钉钉OA审批的设计逻辑始终围绕“人”展开。比如，当你提交请假申请时，系统会自动关联你的考勤记录，甚至智能提示“本月已休假期”；审批人收到提醒后，可以快速通过钉钉直接批复，无需切换多个软件。这种“以用户为中心”的细节，让冰冷的流程有了温度。
二、钉钉OA审批的核心操作指南
以下是钉钉OA审批的全流程解析，从创建到使用，手把手教你如何用好这个工具。
1. 创建审批模板：你的流程由你定义
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第一步：进入审批模板库 在钉钉主界面点击“工作台”→“审批”，选择“模板库”，钉钉已预置了请假、报销、采购等常用模板。若需个性化，可点击“自定义表单”新建流程。
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第二步：设计专属表单 拖拽添加字段（如“请假类型”“天数”“事由”“附件”），设置必填项，甚至可以嵌入电子签名或部门选择器。例如，报销模板中可设置“发票金额”字段自动计算，减少人工核对错误。
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第三步：设定审批流 根据企业制度，选择审批人层级。比如“请假”流程可设为“直属主管→部门负责人→HR”，支持多级审批或抄送功能，确保流程透明。
真挚细节： 钉钉允许管理员根据部门需求“克隆模板”，避免重复设计。例如，销售部的差旅申请模板可直接复制给市场部，仅需调整字段，省时又省力。
2. 提交审批：简单到“像发消息一样自然”
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手机端： 在钉钉聊天界面左下方点击“+”→“审批”，选择模板，填写信息后提交，全程不超过1分钟。
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电脑端： 登录钉钉网页版，进入“审批”模块填写表单，支持批量上传附件，适合处理复杂报销单。
真挚体验： 提交后，系统会生成唯一审批编号，并实时推送提醒给审批人。如果审批被驳回，员工可直接在钉钉对话框中与审批人沟通，无需来回周旋，减少尴尬与延误。
3. 审批处理：高效决策，拒绝“石沉大海”
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查看与处理： 审批人收到钉钉消息后，可直接点击“同意”或“驳回”，或添加备注说明原因。对于复杂审批，支持“转交他人”或“抄送”多人会签。
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智能提醒： 若审批长时间未处理，系统会自动发送催办通知，避免流程卡顿。
真挚案例： 某公司曾因采购审批流程冗长导致项目延误，使用钉钉后，审批人可随时随地通过手机处理，采购周期缩短了60%。员工感叹：“现在提交申请就像发消息，审批人秒回，终于不用盯着领导的空闲时间了。”
4. 数据管理：让流程沉淀为价值
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数据统计： 在“审批”页面点击“数据看板”，可生成各部门的请假率、报销金额等图表，辅助管理者决策。
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历史记录： 所有审批记录云端存储，支持关键词搜索（如“张三 2023年报销”），再也不怕文件丢失。
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模板优化： 通过分析高频驳回原因，可优化表单字段或审批规则，持续改进流程。
三、钉钉OA审批的“隐藏彩蛋”
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移动端快捷入口： 长按钉钉聊天界面的“+”按钮，可直接添加常用审批模板到快捷菜单，一键发起。
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智能审批： 对于固定金额的报销或常规请假，可设置“自动通过”规则，释放审批人力。
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跨系统联动： 与钉钉的日程、考勤、通讯录无缝衔接。例如，提交出差申请时，系统自动同步日程安排，并标记考勤状态。
四、让OA审批真正“活”起来：你的使用建议
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与团队共情： 在审批模板中添加“温馨提示”，例如请假模板里备注“建议提前规划工作交接”，减少沟通成本。
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定期复盘： 每季度与团队讨论审批流程，剔除冗余环节。例如，某企业发现“部门负责人审批”环节常被跳过，改为“直属主管终审”，效率大幅提升。
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人文关怀： 对于特殊申请（如病假），允许员工在备注中补充情况说明，审批人可酌情关怀，让流程既有规则又有温度。
五、写在最后：OA审批的终极意义
钉钉OA审批的真挚之处，不仅在于它解决了流程效率问题，更在于它重新定义了人与流程的关系。当员工感受到“我的需求被看见”，当审批人发现“决策变得更轻松”，当管理者通过数据洞察团队状态时，这个工具便不再是一个冰冷的“审批机器”，而是一个推动企业健康运转、促进协作信任的伙伴。
或许有一天，当我们回望数字化办公的历程，会发现那些被优化的审批流程，正是企业尊重个体、追求进步的缩影。而钉钉OA审批，正是这场变革中的一块温暖基石。
