手机上的办公室：安徽通源新能源的数字化革新之路

在当今快速变化的商业环境中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。安徽通源新能源有限公司深谙此道，在面对日益复杂的市场挑战时，选择与钉钉六星部署服务商霍迹携手，通过钉钉平台开启了一段数字化升级之旅，成功实现了管理效率和运营能力的全面提升。

安徽通源新能源有限公司隶属于通源环境集团，总部位于安徽省合肥市，是专注于新能源领域的专业化业务板块。公司致力于推动传统能源向绿色能源的转型，业务覆盖户用光伏、工商业光伏、垃圾填埋场+光伏复合项目、风电、充电桩、储能等多元化领域，并提供多场景光储一体化解决方案。通过技术创新与数字化升级，为客户提供高效、可靠、环保的新能源产品及服务，助力实现可持续发展目标。

公司先后从中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽大学等高校引进了一批行业知名专家以及具有十多年开发经验的硕士和博士资深工程师。重点开发低碳园区、低碳工厂、低碳建筑、低碳交通四大类客户，以分布式光储、能效智慧管控等为技术手段，为用户提供能源数智化解决方案，赋能企业低碳发展、降本增效，力争成为领先的综合智慧能源运营服务企业。

传统方式的困境

在数字化转型之前，安徽通源新能源有限公司采用的是传统的手工核算绩效方式。这种方式不仅耗费大量时间，还容易出现人为错误，导致绩效结果不够准确。此外，由于缺乏系统化的数据支持，绩效考核标准难以量化，不同岗位之间的考核尺度不统一，影响了员工的工作积极性和公平性。

智能绩效解决方案

为了解决这一问题，霍迹为通源量身打造了智能绩效系统。

以往，客户所在公司面临着繁琐的绩效考核工作。公司需依据自身规章制度制定相应考核方案，不仅要全面计算全体员工的绩效考核情况，还需精确到月度、季度和年度，且绩效考核结果与公司评优紧密挂钩。为了更高效地解决这些问题，客户选择购买了智能绩效工具，极大地提高了公司计算绩效的便捷性。

如今，智能绩效系统已全面取代传统的纸质和 Excel 考核方式。该系统实现了月度、季度、年度绩效考核的自动化与透明化管理。具体而言，它基于各岗位的职责，明确了诸如工作质量、效率、协作能力等考核维度，并合理分配权重。每月，系统会自动生成绩效报告，并为员工提供针对性的改进建议。每季度，系统会整合数据，帮助优化团队整体表现。而在年度总评时，绩效考核结果将直接与员工的晋升、奖金发放挂钩，确保激励机制的公平公正与有效实施，得到了员工的一致好评。

手动管理的弊端

以前，安徽通源新能源有限公司的固定资产管理完全依赖于行政人员的手动填报。这种方法不仅耗时耗力，还容易导致信息更新滞后甚至遗漏。例如，当需要补充耗材时，由于无法及时掌握库存情况，往往会出现物资短缺或过剩的情况，严重影响了公司的正常运营。

圆资产解决方案

为解决这一问题，霍迹引入了“圆资产”管理系统。该系统通过钉钉平台实现了固定资产的全生命周期管理。管理员只需通过手机或电脑登录系统，即可实时查看整个公司的资产状况，包括设备使用情况、耗材库存等信息。一旦发现耗材库存不足，系统会自动提醒管理员进行补充，确保公司资源始终处于最佳状态。此外，“圆资产”系统还支持多维度报表功能，帮助管理层更好地了解资产使用情况，优化资源配置。这一举措显著提升了资产管理的透明度和及时性，减少了资源浪费，为公司节省了大量成本。

纸质审批的痛点

在数字化转型之前，安徽通源新能源有限公司的部分审批流程仍然采用纸质形式，导致效率低下且难以集中管理。例如，一份简单的报销申请可能需要经过多个部门的签字确认，整个过程可能需要数天甚至更长时间才能完成。这种低效的审批方式不仅浪费了大量时间和人力，还容易出现审批遗漏或重复审批的情况，严重影响了内部团队的协同效率。

钉钉专业版审批解决方案

为了解决这一问题，霍迹帮助公司实施了钉钉专业版OA审批系统。该系统整合了所有业务场景的审批流程，提供了一个统一的入口进行管理。无论是请假申请、报销审批还是合同签署，员工只需通过钉钉提交相关材料，即可实现在线审批。管理层可以通过系统随时查看审批进度，并对不符合规定的申请进行驳回或修改建议。此外，钉钉专业版审批系统还支持自定义审批流程和权限设置，确保每个审批环节都能严格按照公司规章制度执行。这一改变不仅加快了决策速度，还增强了内部团队的协同能力，整体提升了组织的管理效率与透明度。

通过与霍迹合作，安徽通源新能源有限公司充分利用钉钉平台的功能优势，解决了企业管理中的关键痛点，实现了从传统管理模式向数字化、智能化方向的成功转型。此次升级不仅大幅提高了企业的运营效率，还为公司在新能源领域的持续创新奠定了坚实基础。