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钉钉宜搭使用方法介绍

为什么选择钉钉宜搭?

钉钉宜搭是阿里巴巴集团推出的一款低代码应用搭建平台,深度融合钉钉生态,让企业无需编程基础,就能快速构建个性化应用。它的核心优势在于:

  1. 零代码/低代码:通过拖拽组件、配置规则,普通人也能轻松搭建复杂应用。

  2. 与钉钉无缝集成:消息通知、审批流程、数据看板等一键接入钉钉,无需切换平台。

  3. 灵活扩展:从简单的表单收集到复杂的业务系统,覆盖企业90%的数字化需求。

  4. 安全可靠:依托阿里云技术,数据加密存储,权限分层管理,保障信息安全。

钉钉宜搭的“三步走”使用指南

以下是手把手教你如何用宜搭打造一个员工请假审批系统,感受它的强大与便捷。

第一步:明确需求,设计表单
  1. 确定目标:我们需要一个能让员工在线提交请假申请、领导快速审批、数据自动归档的系统。

  2. 设计表单结构:

    • 打开钉钉,进入【宜搭】应用,点击“创建应用”。

    • 选择“表单应用”,命名“员工请假审批”。

    • 拖拽组件:在表单编辑器中,添加“日期选择器”(请假时间)、“下拉菜单”(请假类型)、“文本输入框”(事由)、“文件上传”(证明材料)等组件。

    • 设置必填项:如姓名、请假天数、审批人等字段设为必填。

  3. 规则配置:

    • 设置“请假天数”超过3天时,自动触发主管和HR的双重审批。

    • 设置“年假余额”与历史请假记录关联,自动计算剩余假期。

第二步:搭建流程,设置权限
  1. 定义审批流程:

    • 在表单应用的“流程”页面,配置审批规则:员工提交后,先由直接上级审批,若拒绝则结束;若通过,则自动流转至部门负责人审批。

    • 设置超时提醒:若审批人在24小时内未处理,自动发送钉钉消息催办。

  2. 权限管理:

    • 在“权限”选项中,设置不同角色的查看权限:

      • 员工:只能提交自己的请假申请。

      • 部门负责人:可审批本部门所有申请。

      • HR:可查看和导出所有请假数据。

  3. 数据看板:

    • 进入“数据看板”页面,添加“请假类型统计”图表,实时展示各部门的请假趋势。

    • 设置“年假使用率”仪表盘,帮助HR提前预警假期资源分配。

第三步:发布应用,全员使用
  1. 应用发布:

    • 点击“发布”,将应用同步到钉钉的工作台,员工即可在钉钉首页直接使用。

    • 可通过钉钉群或公告,向员工发送应用使用教程和注意事项。

  2. 反馈与优化:

    • 收集员工反馈,比如是否需要增加“补签功能”或“自动计算薪资影响”。

    • 在宜搭后台随时调整表单字段或审批规则,无需技术团队介入。


真实案例:一家企业的效率革命

某零售公司曾因手工填写纸质请假单,导致每月统计耗时3天,且常因审批延迟影响排班。通过宜搭搭建系统后:

  • 效率提升:员工5分钟内完成请假申请,审批流程缩短至2小时内。

  • 数据透明:HR每月节省20小时人工统计时间,假期余额一目了然。

  • 成本降低:无需购买高价ERP模块,仅用宜搭和钉钉实现全流程数字化。

宜搭的“隐藏彩蛋”:不只是工具,更是创新平台

  • 模板库:提供上百种预置模板,如“采购申请”“报销管理”“项目看板”,一键套用快速上手。

  • API接口:支持与企业现有系统(如财务、CRM)对接,打破数据孤岛。

  • 社区支持:钉钉宜搭社区有海量用户分享经验,遇到问题可快速找到解决方案。

写在最后:让技术回归人性

钉钉宜搭的魅力,不仅在于它的功能强大,更在于它让“数字化”真正变得触手可及。当一线员工能自主搭建工具,当管理者能实时掌握数据,当重复劳动被智能流程取代,企业才能真正释放创造力,专注核心价值。

如果你还在为繁琐的流程发愁,不妨打开钉钉宜搭,从一个小应用开始——或许下一个让团队惊艳的“效率神器”,就是你亲手搭建的。

现在,是时候让工作更简单了。