钉钉oa怎么审批离职申请

一、离职审批：一场有温度的流程设计

钉钉OA的离职审批流程，远不止是简单的“提交-审批-通过”三步走。它通过系统化的设置，让每个环节都充满人性化考量，让员工感受到即使离开，也从未被忽视。

1. 离职申请的提交：坦诚与尊重的起点

当员工选择离职时，钉钉OA的离职申请表往往包含了以下关键信息：

• 离职原因调查：匿名选项的设计让员工能真实表达离职动机，帮助企业了解管理中的不足；

• 离职时间规划：系统自动计算工作交接期，确保岗位平稳过渡；

• 个人信息确认：社保、公积金、档案转移等细节提前提醒，避免后续纠纷。

案例：某互联网公司的小李在提交离职申请时，系统弹出对话框：“感谢您为团队贡献的XX项目，我们已为您保留工位至最后工作日。是否需要安排离职面谈？”这样的提示，让小李感受到公司并未因离职而否定他的价值。

2. 审批流程：透明化与人性化并存

• 多级审批的温度：直属领导、HR、部门负责人逐级审批时，钉钉OA允许添加个性化批注。例如，直属领导可以留言：“感谢与你共事的365天，你的创意让团队更精彩！”

• 进度可视化：员工可实时查看审批状态，减少焦虑感。若审批延迟，系统会自动提醒相关负责人，避免流程搁置。

• 特殊关怀设置：针对长期员工或核心岗位，系统可触发“离职关怀包”，包含纪念品、推荐信模板或离职后咨询服务。

3. 工作交接：让告别成为传承

钉钉OA的离职审批模块往往与工作交接功能无缝衔接：

• 知识库自动同步：离职员工负责的项目资料、客户信息可一键归档至团队共享空间；

• 任务清单可视化：交接人需在系统中标注任务进度，并指定接替人，确保工作不中断；

• 离职面谈记录：HR可通过钉钉语音或文字记录离职面谈内容，既留存反馈，也为后续改进提供依据。

二、审批背后：企业文化的无声表达

离职审批流程的设计，往往折射出一家企业的价值观。钉钉OA的系统化管理，让企业在告别时刻展现出三重文化内核：

1. 对员工的尊重与认可

在审批通过后，系统可自动生成一封电子离职证明，并附上公司领导的祝福语：“愿你在新的征程中乘风破浪，公司永远是你职业发展的后盾。”这种仪式感，让离职员工感受到“被看见”的价值。

2. 对未来的开放与期待

某教育公司曾在离职审批页面添加了一段话：“你带走的不仅是经验，更是我们对教育事业的初心。期待未来以校友身份相聚！”这样的表达，将离职转化为校友关系的延续，而非简单的结束。

3. 对管理的反思与迭代

通过离职审批中的匿名反馈，企业能发现共性问题。例如，若多名员工因“晋升通道不清晰”离职，HR部门可据此优化职级体系。钉钉OA的数据分析功能，让离职成为推动组织进步的契机。