钉钉oa审批流程怎么创建

一、钉钉OA审批流程的重要性

在传统办公模式中，纸质审批流程往往存在效率低下、跟踪困难、容易丢失等问题。钉钉OA审批系统通过数字化手段解决了这些痛点：

1. 提高工作效率：员工可以随时随地提交审批，领导可即时处理
2. 流程透明化：实时查看审批进度，避免"石沉大海"的情况
3. 数据可追溯：所有审批记录自动存档，方便查询和统计
4. 降低成本：减少纸质文件使用，节约办公成本

二、创建钉钉OA审批流程的详细步骤

1. 准备工作

在开始创建前，请确保：
- 您是企业的管理员或拥有审批流程管理权限
- 已明确需要创建的审批类型（如请假、报销、采购等）
- 已梳理清楚该审批的各个环节及审批人

2. 进入审批模板设置

1. 打开钉钉工作台，点击"OA审批"
2. 选择"表单管理"或"审批管理"（根据不同钉钉版本可能略有差异）
3. 点击"创建新审批"或"新增模板"

3. 设置基础信息

1. 审批名称：清晰明了，如"员工请假审批"、"费用报销审批"等
2. 审批图标：选择与审批类型相关的图标，便于识别
3. 适用范围：可设置为全员或特定部门/人员
4. 审批说明：简要描述该审批的用途和注意事项

4. 设计审批表单

这是最关键的一步，决定了审批单包含哪些信息和字段：

1. 基础字段：如申请人、申请时间等系统自动生成字段
2. 自定义字段：
- 单行/多行文本：用于填写简要说明
- 单选/多选框：用于固定选项的选择
- 数字字段：如报销金额、请假天数等
- 日期/时间选择器：如请假起止时间
- 附件上传：支持合同、发票等文件上传
- 关联审批：可关联其他审批单
- 表格：适用于报销明细等复杂数据

3. 字段属性设置：
- 是否为必填项
- 是否可见（可设置某些字段仅管理员可见）
- 默认值和填写提示
- 数据验证规则（如金额不能为负数）

设计技巧：
- 遵循"必要且充分"原则，只收集真正需要的信息
- 复杂表单可分步骤或分区块设计
- 重要字段设置必填，避免信息不全

5. 设置审批流程

1. 审批人设置：
- 固定审批人：指定具体人员
- 角色审批：如部门主管、财务负责人等角色
- 连续审批：按顺序经过多个审批人
- 会签审批：需所有指定审批人同意
- 或签审批：任一指定审批人同意即可

2. 条件分支（高级功能）：
- 根据表单内容自动选择不同审批路径
- 例如：请假天数≤3天由主管审批，>3天需总监审批
- 报销金额≤1000元由财务审批，>1000元需财务总监审批

3. 抄送设置：
- 审批通过后自动通知相关人员
- 可选择固定抄送人或根据条件动态抄送

6. 高级设置

1. 审批时效：设置审批自动通过或拒绝的时间
2. 打印设置：自定义打印模板（如需纸质存档）
3. 数据联动：与其他系统数据关联
4. 权限控制：设置谁可以查看/导出审批数据
5. 自动化规则：审批通过后自动执行某些操作（如同步到ERP系统）

7. 测试与发布

1. 点击"预览"测试审批流程
2. 模拟提交审批，检查各环节是否正常
3. 邀请同事协助测试，收集反馈
4. 确认无误后点击"发布"

三、常见审批流程设计示例

1. 员工请假审批